专利局依据双方达成的协议 , 为其发放用户代码、密码(口令) , 称为电子申请注册 。现阶段只能到专利局进行电子申请注册 。那如何在网上申请注册专利?
1、办理电子申请用户注册手续
首先 , 办理注册的方式为当面注册、邮寄注册和网上注册3种方式 。其中 , 当面注册包括专利局受理大厅注册和代办处注册 。其次 , 用户注册应具备的材料包括:电子申请用户注册请求书、电子申请用户注册协议和相关证明文件(例如加盖公章的代理机构注册证的复印件等) 。
2、制作电子申请文件前的准备
首先 , 下载、安装客户端系统 。下载并安装完成后 , 还需根据具体环境进行网络设置 。其次 , 下载用户数字证书 。
3、制作电子申请文件
首先 , 用户应了解并学会使用电子申请客户端系统的功能 , 即电子申请文件制作(客户端编辑器)、案卷管理、通知书管理、数字证书管理、系统设置等功能 。其次 , 使用客户端编辑器 , 选择表格模版进行编辑 , 步骤为首先【选择表格模版】 , 然后【填写或修改文件内容】 , 最后【保存】 。第三 , 对于普通的发明专利申请和实用新型专利申请 , 可以使用客户端编辑器导入部分WORD、PDF格式的文件 。
4、提交前检查文件
保存文件后 , 用户可以使用编辑器重新打开文件进行检查 , 以确保文件内容完整、准确 , 图片显示正常 。
5、使用数字证书签名
用户在客户端首界面的【签名】项中 , 选择签名证书并点击【签名】 , 则成功完成签名操作 , 文件进入待发送目录 。
6、提交文件并接收回执
用户在待发送目录下选择要提交的文件 , 在客户端首界面上选择【发送】 , 并点击【开始上传】 , 则文件提交成功并进入已发送目录 。文件提交成功后 , 用户可以接收并查看回执 , 回执的内容主要包括接收案件编号、发明创造名称、提交人姓名或名称、国家知识产权局收到时间、国家知识产权局收到文件情况等 。
7、接收电子申请通知书
用户在客户端首界面上点击【接收】 , 选择签名证书并点击【获取列表】 , 选择要下载的通知书后 , 点击【开始下载】 , 即可查看该通知书 。
8、提交证明文件
根据专利法及其实施细则、专利审查指南规定的应当以原件形式提交的相关文件 , 申请人可以只提交原件的电子扫描文件;确因条件限制无法提交电子扫描文件的 , 可以提交原件 。对前一情形 , 必要时审查员可以要求申请人在指定期限内提交原件 。
9、登录网站查询相关信息
【如何在网上申请注册专利】首先 , 可进行提交案件情况查询 , 包括基本信息、案件提交信息、通知书信息等 。其次 , 可进行电子发文查询 , 包括申请号、发明创造名称、通知书名称等 。
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