WOrd中查找和替换功能的主要作用有哪些


WOrd中查找和替换功能的主要作用有哪些


Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容,还可以让我们批量修改文章中相应的内容 。有很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文字,不仅仅是这样,今天小编所要讲的是查找替换所有的使用功能大全,各种各样的用法,为的就是能在以后的处理文档时更加方便,希望大家可以灵活运用,即学即用 。
一、最基本的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容 。
在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落,如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针 。利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内容 。
在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”,或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”,然后再“查找内容”中输入想要找到的内容,例如,我这里想找到文章中的“一”字,然后单击“查找下一处”,它就会自动的找到并选择文中的“一”,再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一”,直到找到最后一个时就会自动提示“Word 已完成对文档的搜索 。”
WOrd中查找和替换功能的主要作用有哪些


还有一种方法,可以让文档中选中显示所有想要查找的内容 。将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上,然后单击“查找全部”按钮,此时,文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来 。如下图;
WOrd中查找和替换功能的主要作用有哪些


二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法 。
讲完查找,我们接着讲替换,替换功能可以单击菜单栏的“编辑”中的“替换”打开,也可以用组合键 “Ctrl+H” 来打开 。
在“查找内容”中输入需要替换掉的字,然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字,最后单击“替换”按钮,就可以替换掉一个一个的替换掉;建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词(比较节省时间) 。替换完毕后会出现提示:“Word 已完成对所选内容的搜索,共替换 “多少”处 。是否搜索文档其余部分?” 。
WOrd中查找和替换功能的主要作用有哪些


【WOrd中查找和替换功能的主要作用有哪些】在查找替换中,通配符能帮我们快速的解决很多问题,下面简述一下通配符的一些基本用法:
一、任意单个字符: “?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符 。如:
输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符;
输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符 。
二、任意多个字符: “*”可以代表任意多个字符 。如:
输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、 “孟加拉国”等字符 。
三、指定字符之一: “[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:
输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国” 。又如:
输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug” 。
输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士 。
输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”,但不查找“求学”、“开学”等 。
输入“[高矮]个”的话,Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容 。
四、指定范围内的任意单个字符: “[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:

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