七种常见的Word打印设置技巧
1、打印指定页码
有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选中“打印当前页面”单选项,那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容 。
如果我们选中“打印自定义范围”单选项,就可以随意指定打印页码了 。
假如我们要打印的页码是连续的,那么只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码,中间用“-”连接就可以了 。比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容 。
假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔 。如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容 。当然,我们也可以混用这两种方法 。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容 。如图1所示 。
【Word怎么打印?七种常见的Word打印设置技巧】2、打印双面
如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择上图所示的“双面打印”竖纸张选择“翻转长边”,横纸张选择“翻转短边”即可 。双面打印不仅可以降低厚度,方便携带,更可以减少耗材,践行低碳生活 。
3、打印指定区域
在某些时候,我们要打印的也许并不是连续的页码,也不是非连续的页码,而只是文档中的某些特定内容,它们也许跨页或者跨节 。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单,先在文档中选中这些内容,然后点击菜单命令“文件→打印” 。此时,在打开的“打印”对话框中“打印所选内容”单选项就成为可用的了 。如下图所示 。
4、打印隐藏文字
有些时候我们会在文档中设置隐藏文字,比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字 。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来,比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用 。那么,如何打印这些隐藏文字呢?
点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡,选中“打印文档的附加信息”下的“隐藏文字”复选项,如下图所示 。这样,打印时就会连同隐藏文字一并打印了 。
5、打印文本框里的内容
我们有时会遇到在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来 。解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了 。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可 。
6、打印附加信息
如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息,那就点击Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“设置” 。在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等 。设置完成后点击确定,就可以开始打印了 。如果不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可 。
7、后台打印
后台打印是MicrosoftOffice的一项打印功能,通过使用后台打印功能,可以实现在打印Office文档的同时继续编辑该文档 。使用后台打印可以帮助我们在必要的时候提高工作效率 。启动“后台打印”的方法是:点击Word的“文件”“打印”,在“高级”选项中选中“后台打印”即可 。
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