第二,立意要新颖 。一则好的信息本身就应是“没注意到”的新东西 。因此,编写信息时必须突出一个“新”字:一是观点要新 。应着力去发现新的思想、新的观念或新的见解,即使反映的是老话题,也应当有自己的独到之处 。一些部门和单位上报的信息,在内容上、思想上不与时俱进,老生常谈,诸如计划经济等过去一些不适时宜的指导思想还经常出现在信息上,跟不上时代的步伐 。二是内容要新 。改革和建设进程中会涌现出大量的新情况、新问题,也会发现不少新经验、新做法,信息内容应当反映这些新东西,使其为发展服务 。在处理和编辑信息中发现,有些部门和单位把过去同期上报的信息进行一下简单的调整又作为一条新信息报送上来,无任何新意可言 。三是角度要新 。同一份信息材料,从不同的角度去观察、分析,会得出不同主题,产生不同的认识效果 。要努力根据信息内容和当时的中心工作,选择最新、最佳的角度,给人以新的启示 。
第三,结构要严密 。信息一般控制在300字左右,必须结构严密、辞意简洁 。一篇信息采用何种结构方式,应视主题需要而定,可采用固定的结构方式,也可几种结构方式交叉使用,关键使信息上下左右贯通,布局合理匀称 。目前常用的大体有以下几种方式:一是倒悬式 。这种写法把信息最核心、最紧要的先列出来,统领全篇 。此类信息的开头语往往就是信息的标题和主题 。如“永善县采取四项措施确保150户民房恢复重建、38个村级组织活动场所、1所学校重建的“特殊党费”项目建设按时按质按量完成” 。(《昭通信息》2009年第四期)短短的一句开头语就把整篇信息的标题和主题反映出来 。二是综合式 。围绕一个中心议题,综合介绍各部门各单位的情况,把各部门各单位有特色的东西集中在一篇信息里,通常用于综合反馈各部门各单位对上级决策贯彻落实情况等 。如,“从2008年秋季学期起,我市对农村独生子女当年考取高中阶段学校、国民教育全日制大学专科和大学本科的学生分别发放奖学金 。发放标准为:考取高中阶段学校的,一次性发放奖学金1000元;考取国民教育全日制大学专科的,一次性发放奖学金1200元;考取国民教育全日制大学本科的,一次性发放奖学金2000元 。2008年,我市共有114人享受到该政策 。”(《昭通信息》2009年第二期)这条信息就根据各县、各单位报送的信息进行综合加工而形成的 。三是罗列式 。在一篇信息里几种情况、几个经验或几个问题并列起来 。这种写法一般用于介绍经验、列举问题 。行文之间常用“一是、二是、三是”序号或用“;”连接表示层次 。如永善县报送加强移民党员管理的信息,它用“一是、二是、三是、四是”的序号把建立移民党小组、“一对一”挂钩联系移民党员、对移民村(社区)党支部管理和教育分层表达出来,结构合理、严谨,被《昭通信息》2009年第1期采用 。四是直叙式 。用一两句话简要说明情况或问题,类似“一句话新闻” 。如“为进一步提高抢险救灾和处理突发事件的能力,切实维护社会稳定,保护国家和人民群众的生命财产安全,永善县将从4月15日起,招收应急民兵100人,组成一支120人的常驻应急民兵分队 。服役期间,每人每月将获得误工补贴和训练执勤补贴800元 。”这类信息经常被《昭通信息》简讯栏目中刊登 。
第四,层次要清晰 。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必须语言紧凑、表述清楚,给人以完整的印象,使人弄清楚事情的来龙去脉 。所以我们说,获得信息素材之后,首先要对材料进行梳理,根据主题要求,考虑先说什么,后说什么,必须按着一定的顺序去写;其次要注意各部分内容之间是什么关系,有什么内在联系,用一定的逻辑关系贯穿起来 。如,对于有层递关系的内容,一般要本着“由小到大、由近及远、由易到难、有浅入深”的顺序来写,有时可使用“不但”、“而且”、“甚至”等词贯连;对于有并列关系的内容,几部分应平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔,也可以用“;” 。此外,对于叙述事物的信息,也必须按着一定的顺序写 。如,有的以时间为序,有的以事物发生、发展的过程为序,有的按事物的因果关系为序,等等 。总之,只有注意层次性,并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来,贯穿起来,信息文稿才会简练、明快、清楚 。
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