复印机在办公场领域用得非常多 ， 近几年随着数码复合机的普及以及复印机价格的下降 ， 更是越来越多的企业开始使用复印机 。虽然现在复印机的价格较之以前有很大的降幅 ， 但动辄七、八千乃至上万元的支出对一般企业来说还是一笔不小的费用 。而且复印机的操作相对比较复杂 ， 有时还会因操作不当而损坏机器 ， 影响使用 。如何能延长复印机的使用寿命 ， 让这笔钱花得值呢？下面就给大家介绍五条使用复印机的注意事项以及三条小技巧 ， 希望能给大家带来帮助 ， 能够延长复印机使用寿命 ， 节约维修费用 。
首先我们要大致了解复印机的基本构造：复印机主要由光学系统、机械系统、电路系统三大部分组成 ， 其中最容易损坏的是机械系统 ， 然后再是光学系统和电路系统 。复印机的损坏除了正常的使用磨损外 ， 还受到灰尘等外部因素的影响 ， 所以我们必须经常定期的清扫、整理等保养工作 。
五大注意事项：
一、摆放复印机的环境要合适 ， 要注意防高温、防尘、防震 ， 还要注意放在不容易碰到水的地方 。在复印机上不要放置太重的物品 ， 避免上面板受到重压而变形 ， 影响使用 。最重要的是 ， 要把复印机摆放到通风好的场合 ， 因为复印机工作时候会产生微量臭氧 ， 长期接触对操作人员的健康有害 。
二、还要注意复印机的电源问题 ， 一般复印机额定电压在200V至240V间 ， 电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作 。无论在进行插拔电源 ， 还是排除卡纸故障等 ， 都应该先关闭复印机的电源开关再操作 ， 否则会缩短复印机使用寿命 ， 造成故障 。
三、合理预热对延长复印机很有帮助 ， 每天应该先对复印机预热半小时左右 ， 使复印机内保持干燥 。而且在长时间没有复印任务时 ， 应该关掉复印机电源节省能耗 ， 平时就应该让复印机工作在节能状态 ， 避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害 。复印零碎文件的时候 ， 也应该将文件积累起来 ， 达到一定数量后一次进行复印 ， 有效的保护光学元件 。
四、随时注意耗材的剩余量 ， 碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉 ， 否则加粉不及时可能造成复印机故障 。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉 ， 如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果 ， 而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损 。更为严重的是 ， 千万要避免复印机内部掉落墨粉 ， 如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上 ， 很容易造成电路短路损坏复印机 。
【使用复印机的五大注意事项】五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张 ， 要使用平整的高质量的复印纸 ， 纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度 。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚 ， 就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象 ， 严重的话会损坏内部的进纸装置 。
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