未送达报告 (NDR) 是一种类型的发送状态通知 。只要邮件无法送达 , 就会生成 NDR 。如果服务器检测到投递失败的原因 , 则会将该原因与状态代码及所写的相应错误消息相关联 。但是这些NDR都是系统自动生成的 , 有时候用户可能想自定义NDR中的内容 。在Exchange 2003中 , 需要修改DLL文件才能实现 , 整个操作过程比较复杂 。我们不在这里讲述了 。在Exchange 2007 , 我们可以很容易地实现它 。
首先我们需要创建自定义的传递状态通知(DSN) , 然后将自定义的DSN通过传输规则联系起来 。这样当用户发送邮件后会自动触发传输规则 , 传输规则将根据自定义的DSN向发件人返回未送达报告 (NDR) , 并删除原始邮件 。;;
1. 创建自定义的DSN:
1) 打开Exchange Management Shell , 运行下面的命令:
New-SystemMessage -DsnCode 5.7.228 -Language En -Internal $True -Text "Sending messages between the Sales and Brokerage groups is prohibited by policy #123. For more information, see Compliance Policy 123."
-Internal 参数设置为True , 当内部用户发送邮件时触发该DSN 。如图1所示 。
图1
New-SystemMessage -DsnCode 5.7.228 -Language En -Internal $False -Text "Sending messages between the Sales and Brokerage groups is prohibited by policy #123. For more information, see Compliance Policy 123."
-Internal 参数设置为False , 当外部用户发送邮件给您的组织中的用户发送邮件时触发该DSN 。如图2所示 。
图2
2) 还可以运行下面的命令来检查刚才创建的DSN , 如图3所示:
图3
Get-systemmessage
注意:在这里我们只是做演示 , 对内部发件人和外部发件人使用相同的文本(-Text后面的参数) , 在实际环境中 , 您可以根据自己的需要来设置文本 。我们在这里设置的语言是英文 , 您可以设置其他的语言版本 。比如中文的、日文等等 。
;
2. 创建传输规则将自定义DSN关联起来:
1) 打开Exchange Management Console , 然后定位到组织配置-Hub Transport , 点击传输规则 ,
2) 右键选择新建传输规则 , 输入名称比如dsntest 。在comment中您可以输入一些信息描述该规则的用途 。如图4所示 。
图4
3) 然后点击下一步 , 选中send to people , 点击people , 点击add , 将test001添加进来 , 如图5所示 。
图5
4) 然后点击下一步 , 选择send bounce message to sender with enhanced status code 。如图6所示 。然后点击5.7.1 , 输入5.7.228 。你刚才创建DSN指定的代码 。当然你也可以点击Delivery not authorized, message refused然后输入自定义的信息 。我们这里保持缺省的不变 。如图7所示 。
图6
图7
5) 点击两次下一步 , 然后点击new , 点击finish 。如图8所示 。
图8
注:该配置是在150795M1上完成的 。
3. 验证结果 。
先介绍一下环境配置 , 我们有两个Exchange 2007组织 。它们分别属于域dc.com和域wan.com 。
dc.com域中的用户:dcadministrator , dctest001;
dc.com域中的Exchange 2007服务器名称:150795M1 , 该服务器有客户端访问服务器、邮箱服务器和中心传输服务器角色 , 同时该服务器还是DC 。
wan.com域中的用户:wanadministrator 。
dc.com域中的Exchange 2007服务器名称:roc-dc , 该服务器有客户端访问服务器、邮箱服务器和中心传输服务器角色 。同时该服务器还是DC 。
我们首先在域dc.com中的内部进行测试:
1. 我们先通过OWA登录dcadministrator的邮箱 ,
2. 然后发送一封邮件给dctest001 ,
【NDR 如何在Exchange 2007中自定义未送达报告】3. 然后等待系统的退信 , 该NDR中的用户信息部分显示的是我们刚才自定义的信息 。如图9所示 。
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