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word目录怎么自动生成 word目录自动生成办法( 二 )

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(1)将光标移到要插入目录的位置 。
(2)打开对话框，然后单击[选项]按钮，弹出[目录选项]对话框 。
(3)在[有效样式]列表框中找到标题使用的样式，然后在[目录级别]文本框中指定标题的级别 。如果不想用某一样式，要删除[目录级别]文本框中的数字 。例如，用户可以删除标题1、标题2和标题3 后面的[目录级别]中的数字 。
(4)单击[确定]按钮，返回到[索引和目录]对话框 。
(5)在[索引和目录]对话框中选择合适的选项后单击[确定]按钮 。
2、创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码 。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录 。
使用题注组织目录的方法如下：
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注 。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方 。
(3)单击[插入]菜单中的[索引和目录]菜单项，并在[索引和目录]对话框中选择[图表目录]选项卡 。
(4)在[题注标签]下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等 。
(5)在[格式]下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击[确定]按钮 。
在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置 。
利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word的题注功能加上的 。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：
(1)打开[索引和目录]对话框，并选中[图表目录]选项卡 。
(2)单击[选项]按钮，弹出[图表目录选项]对话框 。
(3)选中[样式]复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击[确定]按钮 。
(4)在[索引和目录]对话框中选择各选项，然后单击[确定]按钮 。
3、创建引文目录
引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录 。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文 。创建引文目录的操作步骤如下：
(1)将光标移到要插入引文目录的位置 。
(2)单击[插入]菜单中的[索引和目录]菜单项，在弹出的[引文和目录]对话框中选择[引文目录]选项卡 。
(3)在[类别]中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型 。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击[更改]按钮 。
(5)如果引文的页码超过五处，可以选中[使用“各处”]复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便 。
(6)如果引文过长，可以选择[保留原格式]，以保留原有的引文格式 。
(7)选好目录的制表前导符和格式后，单击[确定]按钮即可，插入的引文目录 。
如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：
(1)选择要标记的引文 。
(2)单击[标记引文]按钮，弹出[标记引文]对话框 。
(3)在[类别]的下拉列表框中选择合适的类型 。
(4)单击[标记]按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击[标记全部]按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记 。
(5)如果还要标记其他引文，不要关闭[标记引文]对话框，直接在文档中选取要标记的引文 。
(6)返回[标记引文]对话框，选中的引文将出现在[所选引文]下面，然后单击[标记]即可 。

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