(7)如果要修改一个存在的类别，可以单击[类别]按钮，弹出对话框 。
(8)选中要修改的类别，在[替换为]下面的文本框中输入要替换的文字，单击[替换]按钮即可 。
(9)完成后单击[确定]按钮，回到[标记引文]对话框 。单击[关闭]按钮 。
4、更新目录
Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致 。较好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致 。
在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项 。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择[是]替换原来的目录即可 。
如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击[更新域]菜单项即可 。用户也可以选择目录后，按下F9 键更新域 。
Word自动生成目录方法三目录的制作分三步进行
1) 修改标题样式的格式
【word目录怎么自动生成 word目录自动生成办法】通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改 。在菜单栏上点“格式|样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改” 。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式 。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式
章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3” 。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便 。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错 。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助 。
3) 提取目录
按论文格式要求，目录放在正文的前面 。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符)，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式 。新起一段落，菜单栏选“插入|索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录 。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查 。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可 。
注意：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录) 。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式 。
Word自动生成目录方法四1、利用Word对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定 。
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