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Windows7家长控制规范员工电脑使用

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在Windows 7中有一个家长控制的功能 ， 通过这个功能可以规范电脑的使用行为 。不过笔者认为 ， 这个名字叫做家长控制 ， 可能并不怎么合适 。因为不仅家长可以使用这个功能来限制自己的孩子过渡使用电脑；而且系统管理员也可以使用这个功能来限制员工在非上班时间内打游戏等等 。微软取这个名字 ， 让笔者听起来比较别扭 。笔者难道成为了员工的家长了？虽然这个名字取的不怎么合适 ， 但是这个功能还是很实用的 。
通过这个家长控制功能 ， 大致可以实现如下的控制 。第一可以限制员工使用电脑的时间；第二可以限制员工玩的游戏；第三可以限制员工使用的应用程序 。这三个功能都非常的使用 。
第一：限制员工使用电脑的时间 。
有一家为员工提供住宿的企业 ， 遇到一个很大的管理难题 。由于员工住在离公司比较近单位宿舍中 ， 所以员工比较“勤劳 。每次下班之后 ， 都要来公司加班 。而且一加班的话 ， 往往加到晚上12点 ， 甚至更久 。有时候 ， 双休日也不例外 。他们这么勤快在干什么呢?原来在办公室中上网、聊天、玩游戏等等 。原来在办公室中有免费的空调;而且双休日到公司上班还可以算加班 ， 虽然没有加班工资 ， 但是以后可以调修;在网吧上网还需要钱 ， 而在公司上网的话这笔钱也省了 。所以有不少的员工 ， 没什么事情的时候 ， 平时喜欢窝在办公室打发时间 。但是 ， 这对于企业来说 ， 损失比较大 。其中电费(包括空调费、电灯费)等等有很大的一笔 ， 而且以后调休等等也会给企业带来比较大的损失 。
那么遇到这种情况该如何处理呢?以前在XP操作系统上没有这个家长控制功能 ， 笔者只有通过防火墙来进行控制 。即在下班或者平时双休日把外网断掉 。这在一定程度上杜绝了员工这种浪费公司资源的行为 。但是并不能够从根本上杜绝 。如笔者发现有些员工会自带游戏光盘来玩单机游戏 。而现在有了这个家长控制功能的话 ， 则可以更进一步的规范员工使用电脑的时间 。
如企业可以把周六、周日的时间和晚上从6点开始到第二天早上六天之间的时间都屏蔽掉 。即在这段时间不允许用户使用电脑 。如果员工确实需要加班 ， 则必须先写加班申请单 。然后系统管理员根据加班申请单来调整相关的时间限制 。由于这个时间限制是根据特定的用户来的 。所以 ， 为了应对不时之需 ， 系统管理员可以设置一个临时帐户 。当用户需要用电脑时 ， 如果恰巧不再规定的时间内 ， 则系统管理员可以先让用户使用这个临时帐户 。总之 ， 通过这个设置 ， 可以让用户在规定的时间内用电脑 。从而避免员工把办公室当作“家 。毕竟类似敬业的员工 ， 估计没有哪个企业管理者会喜欢 。
第二：设置员工可以玩的游戏 。
在使用过程中 ， 系统管理员还可以根据需要设置是否允许员工在电脑上玩游戏 ， 以及哪些游戏等等 。大部分企业都不允许员工在上班时间内玩游戏 。以前企业只能够通过制度来进行管理 。不过减小甚微 。现在如果有了微软的“家庭控制功能的话 ， 则在游戏控制方面会有比较明显的改善 。如在游戏控制这个选项内 ， 可以把所有的游戏禁用掉 。此时员工就不能够玩游戏了 。
不过有些企业管理可能比较人性化 ， 允许企业员工玩一些简单的游戏 ， 如扫地雷或者其他管理者认为可以提高员工活力的游戏 。为此 ， 系统管理员可以具体指定员工可以玩哪些游戏 ， 哪些游戏不能够玩 。在系统中 ， 默认对游戏有个分类 ， 如幼儿期游戏等等 。这主要是根据娱乐软件分级委员会这个机构分级的机构来定义的 。不过这个定义可能对企业来说并不合适 。对于企业来说 ， 系统管理员首先需要确定企业员工可以玩哪些游戏 ， 如可以玩扫雷等增强员工眼力的游戏 。然后系统管理员可以在下面的复选框中选中可以玩的游戏 。只有在这里选中的游戏员工才可以玩 。另外 ， 如果只有在特定时间内才可以玩游戏的话 ， 则系统管理员还可以设置一个游戏帐户 。只有这个帐户才能够玩游戏 。然后在系统中再对这个帐户的使用时间进行限制 ， 如只允许这个帐户在中午休息时间启用 。如此的话 ， 就可以变相控制用户玩游戏的时间 。可见 ， 将家长控制的几个功能结合起来使用 ， 还可以实现一些复杂的功能 。

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