◆管理电子邮件
由于电子邮件系统的作用越来越大---现在已经被列入关键任务行列，所以，IT部门面临着巨大的压力---不仅要保持该应用程序正常启动和运行，而且还要确保用户能对邮件进行访问 。不过由于电子邮件的容量越来越大以及管理它的时间越来越少，;IT管理员面临着似乎无法克服的挑战 。
智能归档工具的出现，大大减轻了系统管理员管理电子邮件的难度，它提供了一个自动化、策略驱动的平台，能够储存、管理和查找企业数据 。智能归档工具的应用范围不仅仅是电子邮件系统，还包括文件服务器、即时通讯系统以及协作和内容管理系统 。
先进的归档工具利用了智能分类和保存技术来捕捉、分类、索引和存储目标数据，在执行政策和保护信息资产的同时还能减少存储成本并简化管理 。此外，专门的应用还能对存档数据进行深度挖掘，为内容一致性、知识管理和信息安全倡议提供支持 。
◆强大的组合
将数据和系统保护与归档技术结合起来能够为IT管理员提供了一个高效的、划算的并且可靠的解决方案，确保Windows环境的可用性和安全性 。
为了进一步保护新的Windows;Server;2008操作系统，IT部门还必须有效地管理和保护整个Windows环境 。系统管理工具将使IT部门能够有效和迅速地处理伴随Windows;Server;2008出现的系统复杂性，而一致性管理工具将会自动化和规范的一致性过程，并使IT部门更好地管理内部任务和外部规则 。
此外，安全的解决方案比如端点保护、信息安全和数据丢失预防，将使IT部门能够更主动地去保护他们的Windows;Server;2008系统，并且能使最终用户免受不必要的攻击和垃圾邮件的骚扰 。
由于企业对于利用Microsoft;Windows运行关键业务的依赖程度越来越大，企业的IT部门必须能够备份和恢复关键任务数据和系统，管理日期强大的操作系统平台的复杂性，并保障系统和用户能够应对安全风险和威胁 。所以，IT部门要合理利用成熟的Windows保护工具，这样就可以确定企业的运营环境仍然是安全的，可用的和有秩序的 。;
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