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Windows 2000 电子邮件的收发( 五 )

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;;;;如果要打开一封邮件，在该邮件项目上双击，即可打开该邮件 。邮件上部显示出邮件的发件人、收件人、发送时间和主题，下面的文本框中显示邮件正文 。在邮件窗口中可以阅读、打印、另存或删除邮件 。
;;;;如果用户需要查看有关邮件的所有信息，如发送邮件的时间等，可执行“文件”菜单中的“属性”命令，打开属性对话框进行查看 。如果要将邮件存储在文件系统中，选择“文件”|“另存为”命令，打开“另存为”对话框，然后选择格式（邮件、文件或HTML）和存储位置，并单击“保存”按钮进行保存 。
;;;;回复和转发邮件
;;;;在Outlook Express中，用户不但可以直接发送电子邮件，而且还可以回复和转发电子邮件 。收到一封邮件后，可以向该邮件的发件人发出答复，也可以将答复发送给该邮件的“收件人”和“抄送”文本框中的全部收件人 。对于含有公众事宜的邮件，如果需要，还可以转发给其他有关的人员 。
;;;;如果要答复发件人，在Outlook Express窗口中单击要答复的邮件项目，然后单击工具栏中的“回复作者”按钮即可打开邮件窗口,所收到邮件的发件人的地址显示在答复邮件的“收件人”框中,在标题栏中显示“ R e（答复）”字样，并显示原邮件的主题；文本框中显示原始邮件的各种信息 。答复邮件时，在正文区中的原件顶部键入文字即可 。如果用户需要答复全部发件人、收件人以及抄送的联系人，则要单击工具栏上的“全部回复”命令 。
;;;;如果要转发邮件，在Outlook Express窗口中单击要转发的邮件项目，然后单击工具栏中的“转发”按钮即可打开邮件窗口，原邮件的主题显示在“主题”文本框中，而且在邮件的正文区显示出原邮件的有关信息和正文内容，用户只需在“收件人”和“抄送”文本框中输入要转发的邮件的地址 。转发邮件时，会以原始邮件的语言编码来发送 。如果在转发中更改了语言编码，则原始字符可能无法正确显示，除非以HTML格式和U n i c o d e发送邮件，并且接收程序可以读HTML格式和U n i c o d e邮件 。如果要在一封邮件中使用不同的编码，可在邮件窗口中打开“格式”|“编码”菜单，然后选择所要使用的语言编码 。
;;;;删除邮件
;;;;当一封邮件阅读完毕，并没有保存的价值，即可将它删除 。经常删除一些不必要的邮件，不但易于“收件箱”的管理，还可以减少占用计算机内存空间 。
;;;;删除邮件的方法很简单，只要在邮件列表中选定一封邮件，单击工具栏上的“删除”按钮就可以了 。但这时，邮件并没有完全从计算机中清除，而是被转移到了“已删除邮件”文件夹中 。如果要恢复已删除的邮件，可打开“已删除邮件”文件夹，然后将邮件拖回到收件
箱或其他文件夹中 。如果不希望在退出Outlook Express时将邮件保存在“已删除邮件”文件夹中，可选择“工具” |“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“维护”选项卡，启用“退出时清空‘已删除邮件’文件夹中的邮件”复选框，如果要手动清空所有的已删除项目，则选择“编辑”|“清空‘已删除邮件’文件夹”命令即可 。
;;;;使用规则管理邮件
;;;;当用户接收到大量邮件时，使用Outlook Express可以帮助用户更有效地处理邮件 。用户可以在Outlook Express中使用规则，从而将接收到的邮件自动分类并放入不同的文件夹中、以彩色显示特定的邮件、自动回复或转发特定的邮件，等等 。创建一条规则后，Outlook Express将在接收或发送邮件时应用此项规则 。例如，用户可以设定这样的规则：对特定的发件人发来的邮件，只要到达自己的收件箱，就将其自动转发给某人；当接受邮件时，将所有来自自己好朋友的邮件放在一个专门的文件夹中 。对于特殊情况，还可以在规则中添加一些例外，当邮件符合设置的任何一项例外时，都不会对其应用规则 。

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