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【办公软件ppt经常用的技巧 办公室常用软件教程ppt】
101.快速选定超级链接文本 想要选中带有超级链接的文本 ， 你一般的方法是用鼠标进行拖动 ， 经常会拖过头 ， 或没有完全选中 ， 较为麻烦 。其实 ， 可以通过下面的技巧来非常快速、准确地选中超级链接文本：只需将光标定位到超级链接文本的前面 ， 按下 Del 键就可以了 。102.创建嵌入的 Word 表格 通过下面的技巧可以让你在演示文稿中创建一个嵌入的 Word 表格：选择“插入”→“对象”→“新建”→“对象类型”→“microsoft Word 文件” ， 再单击“确定” 。接下来 ， 你可以使用“表格”菜单上的命令创建所需的表格 ， 完成以后只需要单击表格以外的区域就可以返回 PowerPoint 。103.利用文本文件转换演示文稿 如果你的程序不能将演示文稿保存成图形文件 ， 则可以使用文本格式来转换演示文稿 。可以将文稿保存为 RTF 格式的文件 。如果不希望保存文本格式 ， 或是你的程序不支持.rtf ， 可以将演示文稿保存为纯文本文件 （.txt） 。保存为 RTF 或 TXT 文件 ， 有利于其他的应用程序能够识别 。104.在拼写检查时跳过文本 如果使用了一些具有特殊含义或拼写方法的文本 。例如 ， 让别人更改单词对错的一段文本 。这时 ， 可以设置文本格式 ， 让拼写检查忽略选定范围内的拼写错误 ， 而在演示文稿的剩余部分中将继续识别拼写错误 。首先选定不需要检查拼写的文本 ， 单击“工具”→“语言” ， 然后在“将所选文字标为”框中 ， 单击“不作校对” ， 再单击“确定”按钮 。在 PowerPoint 中 ， 我们要制作出漂亮的演示效果 ， 少不了要和文本和字体打交道 。这次连载我们就来告诉大家一些在 PPT 使用文本和字体的超酷技巧 。由于内容较多 ， 我们将其分为了两部分 ， 这是下半部分 。105.按照字母或字显示文本动画 你可以指定动画 ， 使得文本按照字母或字进行动画：单击“幻灯片放映”→“自定义动画” ， 在“任务窗格”中选择想要编辑的动画 ， 单击旁边的箭头 ， 执行下拉菜单中的“效果选项” 。如果你想要按字母显示动画 ， 请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中 ， 单击“按字母”；如果要按字显示动画 ， 请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中 ， 单击“按字/词”；如果要按段落级别或项目符号显示动画 ， 请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中 ， 单击一个选项 。完成后单击“确定”即可 。106.让标题自动跳起来 如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落 ， 落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来 ， 这将是一个非常酷的效果：先选中欲跳动的标题 ， 再“任务窗格”中单击“动画方案” ， 在选择列表中选择“弹跳”选项就可以了 。建议将文本的字号设置的大一些 ， 这样弹跳效果会好得多 。107 制作不停闪烁的字体 先选中想要闪烁的文字 ， 选择“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”→“强调”→“闪烁” 。这时该动画被添加到了动画列表中 。选中该动画 ， 单击右边的箭头 ， 在弹出菜单上执行“计时” ， 在“重复”右边的下拉列表中选择“直到下一次单击” 。同时 ， 你还可以选择闪烁的速度和延迟等参数 。设置完成后 ， 单击“确定”关闭对话框 ， 然后在“自定义动画”任务窗格中单击“播放”欣赏制作出来的闪烁文字 。108.文字和旁白同步 你可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来使文字与旁白一起出现 。但如果是一大段文字 ， 字的出现速度还是太快了 。这时你可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框 ， 甚至几个字一个文本框 ， 再对于每个文本框中的字 ， 分别设置它的动画形式为按字母向右擦除 ， 并在时间项中设置与前一动作间隔几秒 ， 就可使文字的出现速度和旁白一致了撤消自动格式的选项PowerPoint 中提供了许多自动格式 ， 但是 ， 这些自动格式可能不能总合你的心意 。因此很多时候 ， 都是使用“自动更正选项”按钮来撤消大多数的自动格式：在自动更改之后（如 PowerPoint 将某个网络路径格式化为一个超链接） ， 如果你将鼠标指针停留在该超链接的附近 ， 就会显示一个小蓝框 。当指针指向它时 ， 它会变成一个按钮图标 。你单击该按钮 ， 就会显示一个选项列表 。可以选择是撤消对本实例的更正（也可以恢复） ， 也可以全局更改特定的自动设置格式设置（单击“停止”就可以了）以使 PowerPoint 停止做出这样的更改 。109.选定表格中的项目 表格是演示文稿中最重要的对象之一 ， 下面的这些技巧可以让你快速的选定表格中的项目：如果你想要选择下一个单元格 ， 请按 Tab；如果要选择前一个单元格 ， 请按 Shift+Tab；如果要选中多行、多列或整个表格 ， 请拖动鼠标跨越行、列或整个表格；如果要选中列 ， 请指向列的顶部边框外侧 ， 并在指针变为向下的箭头时单击；若要选择单元格 ， 请单击该单元格 。110.快速更改文本框中文字周围的边距 你可以给页面设置页边距 ， 也可以给文本框设置边距 ， 来更自由的规划版面：先选取要更改的自选图形或文本框 ， 双击自选图形或文本框的选择矩形 ， 再选择“格式”对话框中的“文本框”标签 ， 选中“重新调整自选图形以适应文本”复选框 。在“内部边距”之下 ， 调整尺寸以增加或减少文字和对象外部框线之间距离 。完成以后单击“确定”即可 。111.在演示文稿中嵌入字体 如果你计划让其他人来审阅或编辑自己的幻灯片 ， 而又不能保证对方的电脑上面安装了幻灯片中使用的字体 ， 就需要在演示文稿中嵌入字体 ， 从而避免格式丢失：先打开需要嵌入字体的演示文稿 ， 选择“文件”→“另存为” ， 并在弹出的“另存为”对话框中单击“工具栏”上按下“工具”按钮 ， 然后选择“保存选项” ， 同时选中“嵌入 TrueType 字体”复选框 。小提示：然后如果你只是让他人来阅览 ， 可以选择“只嵌入所用字符（适于减少文件大小）” ， 这样文件会变得较小；如果你还需要让他人来编辑自己的幻灯片 ， 则需要选择“嵌入所有字符（适于其他人编辑）” ， 但这样文件将会变得较大 。112.关闭自动套用格式选项 自动套用格式包含 PowerPoint 对文本外观所作的自动更正 ， 例如如将分数字符更改为分数符号或将 Internet 路径自动转换为超级链接 。但很多时候 ， 并不需要这样做：这时 ， 只要选择“工具”→“自动更正选项” ， 再在弹出对话框中单击“键入时自动设置格式”标签 ， 然后再清除任何要打开或关闭的自动格式选项 。设置完以后单击“确定”关闭对话框即可 。113.字号设置技巧 不少朋友在制作网页的过程中 ， 为了追求页面美观 ， 喜欢把网页的字体设置成 9 磅（9pt）字 。但 FrontPage XP 仅仅提供了 8 磅、10 磅等偶数字体 ， 这时你可以用鼠标单击“字号”列表框 。当光标进入其中后输入“9”回车 ， 此后就可以输入 9 磅字了 。114.让文字在 PowerPoint 中亮起来 在 PowerPoint 中 ， 幻灯片放映时 ， 其中的文字通常颜色暗淡 ， 边缘模糊 ， 可以交文字加粗（Ctrl+B）即可解决 。115.自动调整字间距 单击“工具→选项” ， 在弹出对话框中使用“编辑”选项卡 ， 选中“使用智能剪贴”复选框 ， 再单击“确定”按钮 。这样 ， 你在删除英文单词时 ， 自动去掉多余的空格；如果从剪贴板插入文本 ， 也会自动添加空格 。
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