需要说明的是：添加到文档库中的位置，实际上并不会被移动，而只是在文档库中添加一个指向目标的“快捷方式，文件还保存在原先的位置 。另外，当我们将“库中包含的文件夹对应的目标文件夹移动到其他地方是时候，库链接并不会失效，它会非常智能地检测到文件夹的移动并进行自动更新文件路径 。也就是说，只有将某个文件夹添加到库中，无论我们将该文件夹移动的任何位置，都可以通过相应的库来进行集中管理或者访问 。
4、卷影副本——回溯到文件以前状态
文档处理占了我们使用电脑的大部分，有时我们会面临这样尴尬的处境：千辛万苦修改的文档并不符合需要，不得不回溯到文件修改过程中的某个状态 。难道为此我们在修改文件之前需要拷贝一个该文件的副本吗?对Word比较熟悉的朋友应该知道，Word有保存文件版本功能 。但这一功能的弊端的显而易见的，不仅会产生打领带文件副本占用大量的磁盘空间，而且如果是非Word文件(比如图片)那它就无能为力了 。这时候我们可以使用卷影副本功能，通过使用该功能，系统每次创建还原点时，都会对启用了系统还原功能的硬盘分区上保存的所有文件创建卷影副本 。这样我们就可以在需要时将文件使用特定还原点进行恢复 。
其实，卷影副本不是在Windows 7中才有的，从Vista开始它已经存在了 。不过，在Windows 7中卷影副本功能有了很大的改进，更具人性化 。其表现是，Vista中的卷影副本和系统还原是相关的，即如果要在某分区中使用卷影副本必须在该分区开启系统还原 。这样的处理其弊端是明显的，通常我们将数据文件保存在非系统分区，为了使用卷影副本功能，我们必须开启该分区的系统还原功能，对磁盘空间的浪费不言而喻 。在Windows 7中对这两个功能实施了分离，好让我们有选择的余地，根据需要启用系统还原或者卷影副本 。Windows 7中默认只有系统盘同时启用了系统还原和卷影副本，对于其它的分区，如果要使用卷影副本，可手动启用该分区的卷影副本功能 。
启用某分区的卷影副本可这样操作：右键单击桌面上的“计算机图标，选择“属性打开系统属性窗口 。单击窗口左侧的“系统保护链接打开系统属性对话框的系统保护选项页面，在此列出了本机所有磁盘分区 。如果要启用某分区的卷影副本功能，首先选中该分区，单击“配置按钮可打开配置对话框 。在“还原设置下有三个选项，选择第一项“还原系统设置和以前版本的文件就会同时启用该分区的系统还原和卷影副本功能;选择第二项“仅还原以前版本的文件就只会启用该分区的卷影副本功能;第三项“关闭系统保护就会关闭该分区的系统还原和卷影副本 。我们选择第二项，然后在“磁盘空间使用量下拖动滑杆调整卷影副本使用的最大磁盘空间 。单击“删除按钮就会删除所有的还原点 。(图6)
设置完毕后，当我们对该分区中的文档进行编辑时，系统就会自动在后台创建该文件夹的卷影副本，每次编辑都会创建不同的卷影副本 。当我们要将文件恢复到以前的某个状态时，只需在该文档(或者所在分区)上单击右键选择“属性打开其属性对话框，在“以前的版本标签页下我看可以看到所有针对该文档的修改记录，对于每次修改系统都自动创建了卷影副本，并且有详细的时间记录 。我们选择某个时间点，单击“打开按钮可以查看此刻的文件状态，单击“复制可将此刻状态的文件复制到某个位置，单击“还原可用此刻文件状态替换当前的文件 。可见，使用卷影副本我们不仅能够使得当前文件回溯到此前的某个时间点，而且可随意查看文件此前的某个状态 。(图7)
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