在此，我们可以创建新的库，并将目标文件、文件夹添加到该库中 。其操作方法是：右键单击“库图标选择“新建→“库命令会自动创建一个库，然后就像给文件夹命名一样为这个库命名，比如命名为ctocio 。接下来，右键单击资源管理器导航区的名为ctocio的库选择“属性命令弹出其属性对话框，单击对话框中的“包含文件夹按钮，然后定位到要包含的文件夹所在的路径选择该文件夹单击下面的“包括文件夹按钮即可 。当然，可以在文件夹上单击鼠标右键然后选择“包含到库，找到要保护到的库即可 。同样，我们将其他需要统一进行管理的文件夹添加进来 。这样文件在需要访问这些文件夹时，不需要来回切换进入这些文件夹进行访问，只需打开对应的“库，通过点击进入“库中对应的文件夹可快速访问目标文件了 。(图5)
需要说明的是：添加到文档库中的位置，实际上并不会被移动，而只是在文档库中添加一个指向目标的“快捷方式，文件还保存在原先的位置 。另外，当我们将“库中包含的文件夹对应的目标文件夹移动到其他地方是时候，库链接并不会失效，它会非常智能地检测到文件夹的移动并进行自动更新文件路径 。也就是说，只有将某个文件夹添加到库中，无论我们将该文件夹移动的任何位置，都可以通过相应的库来进行集中管理或者访问 。
4、卷影副本——回溯到文件以前状态
文档处理占了我们使用电脑的大部分，有时我们会面临这样尴尬的处境：千辛万苦修改的文档并不符合需要，不得不回溯到文件修改过程中的某个状态 。难道为此我们在修改文件之前需要拷贝一个该文件的副本吗?对Word比较熟悉的朋友应该知道，Word有保存文件版本功能 。但这一功能的弊端的显而易见的，不仅会产生打领带文件副本占用大量的磁盘空间，而且如果是非Word文件(比如图片)那它就无能为力了 。这时候我们可以使用卷影副本功能，通过使用该功能，系统每次创建还原点时，都会对启用了系统还原功能的硬盘分区上保存的所有文件创建卷影副本 。这样我们就可以在需要时将文件使用特定还原点进行恢复 。
其实，卷影副本不是在Windows 7中才有的，从Vista开始它已经存在了 。不过，在Windows 7中卷影副本功能有了很大的改进，更具人性化 。其表现是，Vista中的卷影副本和系统还原是相关的，即如果要在某分区中使用卷影副本必须在该分区开启系统还原 。这样的处理其弊端是明显的，通常我们将数据文件保存在非系统分区，为了使用卷影副本功能，我们必须开启该分区的系统还原功能，对磁盘空间的浪费不言而喻 。在Windows 7中对这两个功能实施了分离，好让我们有选择的余地，根据需要启用系统还原或者卷影副本 。Windows 7中默认只有系统盘同时启用了系统还原和卷影副本，对于其它的分区，如果要使用卷影副本，可手动启用该分区的卷影副本功能 。
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