巧妙利用三键 秘密隐藏重要文档

在多人共用的电脑中 , 为了防止别人看到自己的秘密 , 每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护措施 , 要么给文件或文件夹设置隐藏属性 , 要么对文档进行密码保护 , 但这些都是俗招!笔者最近另辟蹊径 , 发现了一个保护Word文档的新招 , 只要同时按下三个键即可将文档内容隐藏 , 别人打开后里面空空如也 。

第一步:启动Word , 执行"工具→宏→录制新宏......"命令 , 打开"录制宏"窗口 , 在"宏名"栏中为所录制的新宏取名为Hidden , 在"将宏保存在"下拉框中选择"所有文档(Normal.dot)"选项 。在"将宏指定到"工具框中 , 单击"键盘"按钮 , 打开"自定义键盘"窗口 , 光标定位在"请按新快捷键"文本框中 , 此时进行键盘操作 , 按下Alt Ctrl H组合键 , 这个快捷键组合就会出现在"请按新快捷键"文本框中 , 单击窗口"指定"按钮 , 将快捷键指定给Hidden宏 , 最后单击"关闭"按钮 , 进入宏录制状态 。

巧妙利用三键 秘密隐藏重要文档



第二步:执行"编辑→全选"菜单命令 , 选定所有文本 。再执行"格式→字体"菜单命令 , 打开"字体"设置对话框 , 在"字体"选项卡中 , 选中"效果"单选框中的"隐藏文字"选项 , 单击"确定"按钮 。返回后再单击工具栏上的"保存"按钮 。单击"停止录制" , 结束Hidden宏的录制 。


第三步:录制Show宏 , 同样选择"录制新宏"选项 , 将宏取名为Show , 在"将宏保存在"下拉框中选择"所有文档(NormaJ.dot)"选项 , 将Show宏的快捷键指定为Alt Ctrl S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同) 。

第四步:进入宏录制状态后 , 执行"编辑→全选"菜单命令 , 再执行"格式→字体"菜单命令 。如果"字体"选项卡中"隐藏文字"的单选框中有"√" , 则单击将"√"去掉 , 使该选项不被选中 , 然后单击"确定"按钮 。单击"停止录制" , 结束Show宏的录制 。

第五步:执行"工具→宏→宏......"菜单命令 , 在"宏"窗口中找到Hidden宏和Show宏 , 分别选中Hidden宏或Show宏 , 接着单击"宏"窗口右边的"编辑"按钮 , 此时Word 2000中的Visual Basic编辑器被打开 , Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中 。对Hidden宏和Show宏代码进行修改 , 将字体、字号等属性删除 , 只保留Hidden(隐藏)属性 , 修改完成后 , 单击编辑器菜单栏上的"文件→保存Normal"命令 , 最终得到Hidden宏和Show宏的代码 。


下面试一下吧 , 打开一个已编辑好的Word , 按下Alt Ctrl H组合键 , 运行Hidden宏 , 此时文档隐藏内容后自动存盘 , 最后关闭文档 。当别人再次打开该文档时 , 惊!文档是空的 , 什么内容也看不到 , 真是一头雾水!要想显示文档内容 , 只需按下Alt Ctrl S组合键即可 , 此秘密自己知道就行了 , 千万别泄露哦!使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏 , 不仅操作简便 , 而且提高了此法的保密性 , 隐藏、显示随心所欲 。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效 。

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