在多人共用的电脑中 ， 为了防止别人看到自己的秘密 ， 每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护措施 ， 要么给文件或文件夹设置隐藏属性 ， 要么对文档进行密码保护 ， 但这些都是俗招！笔者最近另辟蹊径 ， 发现了一个保护Word文档的新招 ， 只要同时按下三个键即可将文档内容隐藏 ， 别人打开后里面空空如也 。
第一步：启动Word ， 执行"工具→宏→录制新宏......"命令 ， 打开"录制宏"窗口 ， 在"宏名"栏中为所录制的新宏取名为Hidden ， 在"将宏保存在"下拉框中选择"所有文档(Normal.dot)"选项 。在"将宏指定到"工具框中 ， 单击"键盘"按钮 ， 打开"自定义键盘"窗口 ， 光标定位在"请按新快捷键"文本框中 ， 此时进行键盘操作 ， 按下Alt Ctrl H组合键 ， 这个快捷键组合就会出现在"请按新快捷键"文本框中 ， 单击窗口"指定"按钮 ， 将快捷键指定给Hidden宏 ， 最后单击"关闭"按钮 ， 进入宏录制状态 。
第二步：执行"编辑→全选"菜单命令 ， 选定所有文本 。再执行"格式→字体"菜单命令 ， 打开"字体"设置对话框 ， 在"字体"选项卡中 ， 选中"效果"单选框中的"隐藏文字"选项 ， 单击"确定"按钮 。返回后再单击工具栏上的"保存"按钮 。单击"停止录制" ， 结束Hidden宏的录制 。
第三步：录制Show宏 ， 同样选择"录制新宏"选项 ， 将宏取名为Show ， 在"将宏保存在"下拉框中选择"所有文档(NormaJ.dot)"选项 ， 将Show宏的快捷键指定为Alt Ctrl S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同) 。
第四步：进入宏录制状态后 ， 执行"编辑→全选"菜单命令 ， 再执行"格式→字体"菜单命令 。如果"字体"选项卡中"隐藏文字"的单选框中有"√" ， 则单击将"√"去掉 ， 使该选项不被选中 ， 然后单击"确定"按钮 。单击"停止录制" ， 结束Show宏的录制 。
第五步：执行"工具→宏→宏......"菜单命令 ， 在"宏"窗口中找到Hidden宏和Show宏 ， 分别选中Hidden宏或Show宏 ， 接着单击"宏"窗口右边的"编辑"按钮 ， 此时Word 2000中的Visual Basic编辑器被打开 ， Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中 。对Hidden宏和Show宏代码进行修改 ， 将字体、字号等属性删除 ， 只保留Hidden(隐藏)属性 ， 修改完成后 ， 单击编辑器菜单栏上的"文件→保存Normal"命令 ， 最终得到Hidden宏和Show宏的代码 。
下面试一下吧 ， 打开一个已编辑好的Word ， 按下Alt Ctrl H组合键 ， 运行Hidden宏 ， 此时文档隐藏内容后自动存盘 ， 最后关闭文档 。当别人再次打开该文档时 ， 惊！文档是空的 ， 什么内容也看不到 ， 真是一头雾水！要想显示文档内容 ， 只需按下Alt Ctrl S组合键即可 ， 此秘密自己知道就行了 ， 千万别泄露哦！使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏 ， 不仅操作简便 ， 而且提高了此法的保密性 ， 隐藏、显示随心所欲 。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效 。
推荐阅读
- 怎么利用网易有道词典APP拍照翻译？利用网易有道词典拍照翻译的方法介绍
- 泛泰PG-1400利用彩信相册来保存图片和铃声
- 巧妙破除网页右键禁用的十大绝招
- 巧妙删除XP中死顽固视频文件五法
- 如何利用电脑在线翻译英文
- 离职不留任何痕迹 巧妙删除文件
- 巧妙设置 让IE7搜索变得更加顺手
- 利用Photoshop制作壁纸
- 利用S57的录音功能自制铃声
- 利用腾讯通群发信息