适用于Access2013/2016/2019 Office Access快捷键

Access是微软开发的一款关系数据库管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一!本文整理出了Access的全部快捷键(主要针对2013/2016版本,其他版本有些快捷键无效),供大家参考!
常用快捷方式
按键
作用
Alt 或 F10
选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示
(若要移到不同的选项卡,请使用快捷键提示或箭头键)
Alt H
打开“开始”选项卡
Alt Q,然后输入搜索词 Shift F10
打开功能区上的“操作说明搜索”框
Shift F10
显示选中项目的快捷方式菜单
F6
将焦点移动到窗口的不同窗格
Ctrl O 或 Ctrl F12
打开一个现有的数据库
F11
显示或隐藏“导航窗格”
F4
显示或隐藏属性表
F2
在数据表或设计视图中切换编辑模式(显示插入点)和导航模式
F5
从表单设计视图切换到窗体视图
Tab 键或 Shift Tab
移到数据表视图中的下一个或上一个字段
F5
定位到数据表视图中的某特定记录(然后在记录编号框中,键入记录编号,再按 Enter)
Ctrl P
从“打印”打开“打印”对话框(适用于数据表、表单和报表)
S
打开“页面设置”对话框(适用于表单和报表)
Z
放大或缩小页面的一部分
Ctrl F
在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡
Ctrl H
在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡
Ctrl 加号 ( )
在数据表视图或窗体视图中添加一条新记录
F1
打开“帮助”窗口
Alt F4
退出Access
功能区导航
功能区即 Access 顶部的条带,按选项卡整理 。每个选项卡可显示一个不同的功能区,功能区由群组构成,并且每个群组包含一个或多个命令
仅通过键盘就可导航功能区 。快捷键提示是特殊的组合键,通过几个按键就能快速找到功能区上的命令,而无需考虑你在 Access 中的位置 。Access 中的每个命令都可通过快捷键提示发出 。
注意:加载项和其他程序可向功能区添加新的选项卡,并可提供这些选项卡的快捷键提示 。
可通过两种方法在功能区中的选项卡之间进行导航:
按 Alt 以转到功能区,然后使用向右键和向左键在选项卡之间移动 。
若要直接转到功能区上的选项卡,请按下述某个快捷键提示:
按键
作用
Alt F
打开“文件”页面
Alt H
打开“开始”选项卡
Alt C
打开“创建”选项卡
Alt X 或 Alt X、1
打开“外部数据”选项卡
Alt Y
打开“数据库工具”选项卡
Alt J、B
打开“字段”选项卡
Alt J、T
打开“表格”选项卡
Alt X、2
打开“加载项”选项卡(若存在)
按 Alt Q,然后输入搜索词
打开功能区上的“操作说明搜索”框
功能区选项卡
按 Alt 移到功能区选项卡列表;使用快捷键提示直接转到选项卡 。
按向下箭头,在当前选中的组中进行移动 。
若要在功能区上的组之间移动,请按 Ctrl 向右键或 Ctrl 向左键 。
按 Tab 键或 Shift Tab,在组内的命令之间移动 。向前或向后移动按顺序浏览命令 。
控件的激活方式各不相同,具体取决于控件类型:
如果所选命令为按钮,要激活它,请按空格键或 Enter 。
如果所选命令为拆分按钮(即用于打开附加选项菜单的按钮),要激活它,请按 Alt 向下键 。按 Tab 在各选项之间切换 。若要选择当前选项,请按空格键或 Enter 。

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