标书制作流程模板[一份完整的投标文件制作方法]( 二 ) _云知道

（2）理解商务部分要求
商务部分都是一些资质文件上的要求，按要求提供即可，需要我们注意的是在有些条款下，是需要提供承诺函或声明函，而这些要求没有在投标文件格式要求中体现，往往就会发生遗漏。
（3）理解技术部分要求
技术部分是对招标货物或服务的技术要求，如果技术部分是我们配合招标方完成的，响应招标文件非常简单。然而实际情况是，配合招标方的不是仅仅一家单位，所以发标后，我们会发现招标文件糅合了多个单位的技术参数。也意味着我们可能是不能完全响应这份招标文件的。
在这个情况下，我们需要评估响应技术要求的成本，涉及到硬件产品的重新选型，软件的定制开发。把这个信息同步给销售和部门领导，由他们来考虑是否继续参与投标，如果参与，报价部分就需要考虑这点。
（4）理解评分表
评分表是招标文件的核心部分，通过这份评分表我们能快速地评估这个项目是不是具备中标的希望，为了帮助领导决策(也是为了帮助我们规避一些不必要做的标书)，评估后以具体的分值提供给领导，按照客观分和主观分进行划分，客观分按实际得分计算，主观分按满分计算。后续制作投标文件的所有工作也都是围绕着评分表来展开的。评分表一般分为三部分，商务部分、价格部分、技术部分。

商务部分一般为分为公司资质、业绩资质、项目人员资质

公司资质又分为专业资质、荣誉、知识产权（软著、专利）、财务状况
业绩资质根据招标要求提供相关的证明文件，注意证明文件要严格按照招标要求提供，比如业绩有金额要求的，那就不能隐藏合同的金额；业绩有签约内容明细要求的，那就需要提供分项报价表；业绩有需要提供发票的，就需要提供相应发票。当然还有要求签订时间的。总而言之，我们提供的证明文件是能清晰的证明我们的业绩没有问题。保险起见，在提供业绩合同文件时，可以在满足要求的基础上，多提供2份以上的业绩，作为备份。
项目人员资质考察的是项目实施的能力，一些招标文件上会对项目经理有履历、证书、学历上的要求。也有的会要求提供项目人员的社保缴纳证明。

技术部分一般分为技术方案、实施方案、培训与服务

技术部分的内容有很大一部分是可以做成标准模板的，这个模板需要我们在工作的过程中，逐步整理和完善。至于不同的部分，我们针对性的响应就可以了。比如实施进度计划表、维保期限、售后响应时间等，涉及到专业部分，我们也需要协调相关部门的人配合编写，比如产品部门出个原型、功能说明；硬件部门提供产品选型以及技术参数等。

价格部分一般有两种，综合评分法以及低价评分法

综合评分法：一般都是根据投标单位的报价去掉一个最高和最低的，取剩余单位的算术平均值作为基准为满分。
低价评分法：最低价为满分
实际上不管哪种评分方法，我们都需要对竞争对手的价格有充分的了解，才能在报价时不至于拍脑袋。
（5）理解投标文件格式要求
招标文件都会提供格式要求，我们要注意文件格式和内容的区别，格式要求填写的内容我们要逐项填写。
【标书制作流程模板[一份完整的投标文件制作方法]】 格式包括标题、内容和备注。内容部分按照要求填写，比如商务偏离表和技术偏离表，要看清楚是不是需要逐项逐条应答，在应答内容上也不要直接复制参数，会导致无效投标。对于备注信息，要明白备注信息是属于格式的一部分，还是对格式的解释说明。不要随意删除，会导致无效投标。比如投标报价一览表下面的【注】，因为该【注】描述的是表格中的报价涵盖项目总报价的各种费用。