很久没跟大家分享透视表的使用技巧了,今天跟大家分享8个数据透视表的使用技巧,动图演示,让你一学就会,快速提高工作效率,废话不多说,让我们直接开始吧!
一、更改统计方式
透视表会根据【值】区域的字段的数据格式对数据进行自动计算,数值格式默认【求和】文本格式默认【计数】
如果需要修改的话,只需要在透视表中,点击【值区域】的数据,再点击鼠标右键,找到【值字段设置】在其中选择自己需要的计算方式即可
三、取消汇总行与总计行
汇总行与总计行默认是添加的,如果你感觉比较影响数据阅读也是可以取消的,只需在上方点击【设计】选项卡
点击【分类汇总】选择【不显示分类汇总】
【教你8个透视表的使用技巧 透视图excel教程如何透视】点击【总计】选择【对行和列禁用】
五、以表格的形式显示透视表
透视表默认是【压缩的显示方式】我们也是可以更改为正常的显示方式的,需要在【设计】选项中更改下
【分类汇总】设置为【不显示分类汇总】
【总计】设置为【对行和列禁用】
【报表布局】设置为【以表格的形式显示】
再次点击【报表布局】设置为【重复所有标签】
七、快速统计占比
只需点击透视表中的【值区域】然后点击鼠标右键,找到【值显示方式】设置为【总计的百分比】即可
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