等了它N年 , SORT函终于来了 , 可以让Excel表格自动排序
今天我们来学习一个Excel中的新函数 , SORT函数 , 它的作用是对某一个数据区域进行排序 。
之前是OFFICE365的专属函数 , 现在WPS也支持这个函数了 , 我觉得是时候跟大家讲解下它是的使用方法 , 真的非常实用 。
一、SORT函数的作用与参数SORT函数:对某个数据区域的内容进行排序 。
语法:=SORT(array , [sort_index] , [sort_order] , [by_col])
第一参数:array , 排序的数据区域第二参数:一个数字 , 用于指定排序的行或者列第三参数:排序方式 , 1表示升序(默认值) , -1表示降序第四参数:排序方向;false表示按行排序(默认值) , true表示按列排序
![excel怎么自动排序 SORT函数的作用与参数设置](http://pic.yunnanlong.com/230530/21151343R-0.jpg)
二、单条件排序如下图所示 , 我们想要根据班级来为表格进行排序 , 将一样的班级都放在一起 , 只需要将公式设置为:=SORT(A2:F9 , 2) , 就会将数据源根据班级进行排序 , 将一样的班级都放在一起了 。
一般是不选择表头的 , 表头是需要粘贴下来的 。我们来简单地了解下它的参数构成
![excel怎么自动排序 SORT函数的作用与参数设置](http://pic.yunnanlong.com/230530/21151312Z-1.jpg)
第一参数:A2:F9 , 需要排序的数据区域 , 第二参数:2 , 用于指定排序列数 , 班级就是在第二列的 。第三参数:省略 , 默认是升序排序第四参数:省略 , 默认是根据行来排序三、多条件排序比如在这里我们想要根据班级与总分进行降序排序 , 就是以班级为主要排序字段 , 分数为次要排序字段 , 只需要将公式设置为:=SORT(A2:G9 , {2 , 7} , -1)即可 。
结果如下图所示 , 会根据班级分组 , 进行降序排序 。
![excel怎么自动排序 SORT函数的作用与参数设置](http://pic.yunnanlong.com/230530/2115135b3-2.jpg)
第一参数:A2:G9 , 需要排序的数据区域第二参数:{2 , 7} , 用于指定排序的列数 , 它是一个数组 。表示会选取第2列与第7列进行排序 , 这个2必须放在前面 , 就表示以班级为主要排序字段第三参数:-1 , 表示将排序方式设置为降序排序第四参数:省略 。主要注意的是它是不能对排序列指定排序方式的 , 如果你想要对排序列指定排序方式就需要使用SORTBY函数 。
四、根据列排序这个比较适合用于多次测量的结果 , 之前想要实现批量按照列排序 , 都是需要使用vba的 , 现在一个sort函数就能轻松搞定 。
如下图所示 , 我们想要将每个人的数据设置为降序排序 , 操作与之前的稍有不同 , 首先我们需要选择第一行数据 , 使用sort函数对其进行排序 , 然后再向下填充公式才可以 。
公式为:=SORT(B1:E1 , 1 , -1 , TRUE)
![excel怎么自动排序 SORT函数的作用与参数设置](http://pic.yunnanlong.com/230530/2115132611-3.jpg)
五、提取表中前几名的数据如下图所示 , 我们想要提起表格中前三名的数据 , 只需要将公式设置为:=SORT(FILTER(A2:G9 , G2:G9>=LARGE(G2:G9 , 3)))就可以得到结果 。
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