一、形式与实用
当年全是以“高端、大气、上档次”为目标，无论格式、用语必须让人看了就觉得：审计出手，必属精品 。
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很正规、很严肃、很有水平的模样！
但做审计做久了，就发现：
这些模式化的东西更像“繁文缛节”、多是在给自己“戴高帽”，或者说其设计的目的就是为了“立牌坊”给别人看的 。
我们当然可以按这些模板来整，但那些格式化的东西，总觉得冗余又无用！
这其实就跟人一样，没实力的时候就得“人靠衣裳马靠鞍”！
比如刚进入社会的小白领（卖保险、二手房中介）等，都喜欢“西装革履” 。
入社会久了，也就随性了！
所以，本文所讲“审计通知”并不是教你做高大上的文书模板，而是细节讲解审计通知应该是什么样？
二、通知的下发方式
我们先要知道审计通知的作用是啥？
简单来说只有一个目的：就是告诉对方“我准备来审计你，审计什么，你来配合！”
按通知的形式和时间来分类，大致如下：
1.正式的《审计通知书》：适用于大型审计，异地审计，或陌生领域的审计，有时甚至需要有审计部的印章和签字哟，强调正规和严肃性 。
2.简要的《审计通知函》：简化的格式，了了几句话，把关键内容告知 。
适用于集团内部的，经常被审计的业务部门，或者沟通起来很容易的业务 。
3.简要的短信、微信、办公平台式的通知：大多情况是由审计部负责人给被审计单位的负责人（最高领导）发送邮件或信息，再由他安排 。
这一类适合简单审计或例行审计 。
4.电话和口头通知：这是更加“不正式”的审计通知，虽然不正式，但却很常用，这会让审计业务显得不那么严肃，更有亲和力，沟通起来甚至会更顺畅、更和谐，毕竟是和谐社会嘛！
5.审前才通知：口头通知为主，类似于现场检查、突击盘点之类的审计，不需要提前太久（一般为0.5-2个小时），就是告诉对方我要做什么，你要及时配合，不至于审计人员到现场了没人配合 。
但也不能给对方留下“弥补”问题的时间 。
6.不通知：多用于舞弊审计，当然也包括一些见不得光的审计事项 。
三、谁来发通知？
正常情况下，还是由审计部门的负责人来发送审计通知，无论是正式还是非正式的 。
如果审计部门比较大，专业口分的也细，那可以有各审计方向的负责人发通知，虽然不正式，但影响也会小一点儿 。
也有人说：“职位低的人发通知，显得不正式！”
这自然得和公司的企业文化和运行模式相匹配 。
也可以双向通知：审计负责人对被审计单位最高领导发通知，下边人对相关部门的负责人或低一级领导发通知 。
有时也会涉及到关联单位或者老板家人单位的审计，这时可能就需要审计部门上一级的领导发送通知了 。
四、通知内容
《通知》不能仅仅就是通知，那样的话，后续会有不必要的人力和时间浪费 。
所以，在下发通知的时候，有3件事要做到：
1.《审计通知书》：较为标准的通知书包括：标题、文号、称呼、审计时间、审计期间、审计事项、审计配合事项、提前准备的资料需求、审计项目负责人、审计项目接口人及其联系方式、署名部门、领导批准签字等 。
2.《审计需求清单》：这个尽量要单独做表，很多时候通知书可以没有，但审计需求清单一定要有，包括几个重要项：审计项目、清单内容、提供人（或部门）、提供截止时间、整理一些备查的资料、其他描述（比如：不能提供的理由、资料说明） 。
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