3.确定被审计单位对接人:这一项很关键,你去现场审计或审计问题沟通时,总得找人找物吧?也不可能事事都找被审计单位的老大!
我们要求对方提供一个专人对接审计(懂业务,有时间,会沟通),他会帮你找人、找物、找资料、对接问题沟通和资料传递 。
当然,需要保密的内容,可以跳过他 。
五、《通知》的接收人
大多情况下,必须要向被审计单位的最高负责人发送审计通知 。
但也不是必须的 。
如果对方有专门的“秘书处”、“总经办”、“行政办公室”,你也可以直接对这样的部门发送,再由他们转达 。
最好有一个前提:审计部的负责人给被审计单位的最高领导“打招呼” 。
但是一定要保证涉及审计业务的人员必须能看到《通知》,包括:
1.被审单位最高负责人 。可以是副总裁,可以公司或中心总经理,也可以是部门经理 。
这得参照企业的组织架构、审计范围等因素,不同情况都会影响你通知到的级别 。
比如,你审计一下某类合同的编号规则,也就没必要通知到多高的领导层 。
2.各业务口的负责人 。比如你去审计采购业务,除需要跟采购副总裁打招呼外,核心是要通知招采中心的负责人,也需要通知到采购部经理 。
3.配合人的部门领导和当事人(可以提供帮助的专业人士) 。不正式的话也可以口头通知 。
当然,审计通知的对象并不是越明细越好,也并不是要通知到每一个人 。
大多情况下是:
对最高负责人通知,是让他知道有这回事,并给下边下指示;
对具体部门负责人发通知,是让他组织人和事,配合审计 。
结语
本文是小编的经验之谈,实际应该怎么操作?我们还是得看企业的具体情况:组织架构、审计人员的地位、审计业务的成熟度等等 。
总之,还是得回归到《审计通知》的最大目的:“提高配合度!”
亲,多关注哟!
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