（5）不允许承包单位申诉，强令执行 。监理通知单虽有一定的强制性，但根据FIDIC合同条款规定，应允许承包单位申诉 。承包单位如认为监理通知单内容不合理，应在收到监理通知单后24小时内以书面形式向监理提出报告，监理在收到承包单位书面报告后24小时内作出修改、撤销或继续执行原监理通知单的决定，并书面通知对方 。紧急情况下，监理可要求承包单位立即执行监理通知单，或承包单位虽有异议，但监理决定仍继续执行监理通知单，此时承包单位应予以执行 。如因监理通知单指令错误发生追加合同价款和给承包单位造成的损失由建设单位承担，延误的工期相应顺延 。
（6）未及时抄送建设单位，监理通知单回复后更是不转发建设单位 。监理往往将监理通知单在第一时间内下发给承包单位，却迟迟不抄送建设单位，影响了建设单位在第一时间对施工中出现问题的全面掌控，导致监理自身也失去了一次争取建设单位对监理处理相关问题支持的机会 。另外，监理通知单回复如不及时转发建设单位，建设单位对监理提出问题的整改落实情况也就不得而知 。
（7）签发时监理人员冒名顶替或未做到亲笔签名 。主要表现在监理员以专业监理工程师的名义、专业监理工程师以总监理工程师的名义签发监理通知单，在总/专业监理工程师签名栏上出现冒名签字或者直接打字上去的做法削弱了监理通知单的严肃性，也不利于培养和树立监理人员的责任心 。
（8）缺乏能真实反映问题的工程照 。有的项目监理机构未配备数码相机，监理人员在日常巡视检查过程中发现问题就不能做到就地拍照取证，并反映到监理通知单中，直接降低了反映问题的直观性和客观真实性 。
三、监理通知单的撰写要点和签发注意事项
在撰写监理通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求 。监理通知单的撰写和签发要注意下列要点和事项（以本文附后的《监理工程师通知单（示例）》的内容顺序依次说明）：
（1）监理通知单应在用词上，要区别对待 。对要求严格程度不同的用词，应分别采取“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”“不宜”等 。
（2）存在问题部位的表述应具体 。如问题出现在三楼三层楼板某梁的具体部位是应注明：“三楼三层楼板⑥轴、（A）~（B）列L5梁” 。
（3）用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容 。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等，如：“梁钢筋保护层厚度局部实测值为18mm,设计值为25mm，已超出允许偏差±5mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204—2002）5.5.2条款规定” 。对吃不准的问题，监理应在内部切磋商量，查找相关标准规范后予以判断 。
（4）要求承包单位整改时限应叙述具体，如：“在48小时内” 。
（5）要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等 。
（6）要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生 。
（7）注明承包单位申诉的形式和时限，如“对本监理通知单内容有异议，请在24小时内向监理提出书面报告” 。
（8）总/专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则 。
（9）签发和签收时间应具体，详细到分钟，如：“2005年3月10日上午9：30监理签发，上午9:35承包单位负责人签收” 。
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