现在一提“书信”都知道是信件 。古代的“书信”则是两回事 。“书”是信件 ， “信”是使者 ， 也就是送信之人 。如汉乐府《古诗为焦仲卿妻作》:“自可断来信 ， 徐徐更谓之 。”这里的“来信”就是前来提亲的媒人 。把“书”与“信”合成一个词的是《晋书?陆机传》 。唐人写诗才有把“信”单指信件的提法 。如大诗人元稹《书乐天纸》:“不忍拈将等闲用 ， 半封京信半封诗 。”此类例子举不胜举 。
书信是实用性独立文体 ， 写起来比较自由 ， 但也要讲究格式 。古代书信大致分为给长辈、平辈、晚辈三种 。不管给谁写信 ， 至少要有上款（受信人）、正文和下款（写信人）三个部分 。但是 ， 在历史上这三个部分的先后次序并不一样 。汉魏六朝时期 ， 常要先写自己的姓名 ， 后列受信人的姓名 ， 像《报任少卿书》 ， 写信者是司马迁 ， 一上来就是“太史公牛马走司马迁再拜言少卿足下” 。写了正文之后 ， 再来点谦词就不写署名了 。但在明清以后 ， 一般是按照上款（受信人）、正文和落款（写信人）、日期这样的顺序写 ， 一直延续至今 。
我国的书信文化经过历代使用、传承和发展 ， 形成了为社会广泛认同的格式 。一封完整的书信至少应包括六个部分：称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名 。
写信的格式范文图片（写信的格式(图片)）
因为收信人的年龄、身份、地位、职业不同 ， 写信时的称谓语、提称语、思慕语、祝愿语就要有相应的区别 。比如在称谓语中 ， 给长辈写信 ， 称谓语加敬称但不具名 ， 如给父亲写信 ， 称谓语加“大人”二字 ， 提称语为“膝下”、“膝前”、“尊前”等 ， 然后以“敬禀者”引写正文 ， 末尾祝愿语如“敬请福安”等 ， 署名写“男（或女）某某叩禀或敬叩或拜上” ， 最后写上日期就可以了 。给平辈写信敬称要讲究一些 ， 如给朋友一般称仁兄、先生等 ， 对比较亲近或年轻的朋友多用“足下” 。末尾祝颂词用“安”、“祺”、“祉”等 。如果对方是公职人员 ， 则应为“敬颂公祺”、“敬颂公绥” 。下款署名多用“某启”、“谨启”、“鞠启”、“手启”、“手书”、“白疏”之类的字眼 。给晚辈子侄写信可随便些 ， 抬头直呼其名即可 ， 结尾问好与否关系不大 ， 落款用“谕”、“示”、“白”等字 。老师给学生写信 ， 落款只写名字即可 。
古代书信中一般不会出现你、我、他之类的代词 ， 一是让人觉得简慢 ， 二是看起来没有文采 ， 凡是遇到这种地方要委婉处理 。如给朋友写信 ， 提到对方可用先生、仁兄、砚兄等 。写到自己可用在下、小弟 。说道第三方时用“彼”、“渠”等 。还有 ， 国人向有“礼多人不怪“的习惯 ， 这点同样适用于写信 ， 对别人用敬称的同时自己要多用谦称 。如称自己的妻子为内子、内人、拙荆 ， 不能称“我夫人如何如何” 。自己给别人的东西应用“菲”、“芹”、“寸”、“薄” 。如“薄酒一杯 ， 聊表芹献” 。请人家吃饭叫做“略具菲酌” 。这类讲究很多 ， 应加以注意 。
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