（四）距离版心上边缘的尺寸规格不同 。信函格式的公文 ， 发文机关标志上边缘至上页边为30mm ， 居中排布 。与通用公文格式相比 ， 发文机关标志往上移了42mm 。采用命令（令）格式的公文 ， 发文机关标志上边缘至版心上边缘为20mm ， 推荐使用红色小标宋体字 ， 字号大小由发文机关自定 。采用纪要格式的公文 ， 上边缘至版心上边缘为35mm ， 推荐使用红色小标宋体字 ， 字号大小自定 。
（五）发文字号标识位置不同 。信函格式的公文 ， 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下 ， 与该线的距离为3号汉字高度的7/8；采用命令（令）格式的公文 ， 其发文字号称为令号 。令号是命令（令）的编号 ， 作用等同于发文字号 ， 发文机关标志下空二行居中编排令号 ， 一般采用“第××号”的形式 ， 不编虚位 。采用纪要格式印制的公文 ， 其发文字号称为编号 ， 作用等同于发文字号 ， 可居中编排在发文机关标志下空二行位置 ， 可以采用“第××号”的形式 ， 不编虚位 。
（六）标题和分隔线要求不同 。信函格式的公文 ， 标题应当采用发文机关名称、事由、文种3个要素齐全 ， 发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细） ， 距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗） ， 线长均为170mm ， 居中排布；命令（令）一般无标题 ， 令号和正文之间无红色分隔线；采用纪要格式的公文 ， 其标题应当写为“关于研究××问题的纪要”或者“会议名称＋纪要” 。
（七）版记标示不同 。与一般公文格式相比 ， 信函格式公文版记中不加印发机关和印发日期 ， 只有抄送机关 ， 抄送机关上下不加分隔线 ， 位于公文最后一面版心内最下方 。采用命令（令）格式的公文 ， 由于其正文很短 ， 一般没有版记；采用纪要格式的公文 ， 其版记需要标注“分送” 。此外 ， 像信信函格式的公文首页不显示页码 ， 命令（令）格式的公文之需要加盖领导人的签名章 ， 纪要文种不需加盖印章等等 ， 也都具有明显的区别和拟制要求 。
（作者系中国写作学会副会长 ， 中国公文学研究所所长、研究员）
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