指定区域打印技巧的方法 打印怎么选择打印范围

如下所示内容在表格里面

指定区域打印技巧的方法 打印怎么选择打印范围


我们通常在制表的时候 , 会把注意事项写在表格单据的空白部分 , 而在打印的时候 , 这部分内容 , 我们不希望被打印出来 。
如果我们现在直接打印的时候 , 会是这个效果:
指定区域打印技巧的方法 打印怎么选择打印范围


实际我们不需要打印红色字体的这部分内容 , 今天教大家两个技巧 , 来解决这样一个问题
1、主动式选择
这个技巧是使用这个表格的人 , 需要先手动的选择打印的区域
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然后在打印预览的时候 , 设置里面选择打印选定区域内容
指定区域打印技巧的方法 打印怎么选择打印范围


这个时候便能正常打印需要的内容 , 但这个要使用这个表格的人每次选定内容 , 然后在打印的时候还要主动去设置 。
2、制表人提前设置好
这个方法是设计表格的人 , 直接把模版设置好 ,  然后使用这个表格来打印的人就省事了 , 设置的方法 , 就只有一步 , 就是选中我们要打印的区域 , 然后在页面布局中 , 选择打印区域 , 设置为打印区域 。
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然后把这个模版做好之后 , 谁来使用这个表格 , 都只需要直接打印这个表格 , 这个表格的格式是设置好的 , 打印区域也是设置好的 。不会打印到其它不必要的内容 。
别人打开这个表格 , 直接打印的时候 , 就没有那个红色字体了 。
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如果你经常要做这个表格 , 然后打印 , 就可以这么提前设置一下 , 后面就可以直接按打印了 。
有时候 , 别人发我们的表格 , 我们在打印的时候 , 只会打印某些固定的区域 , 就是因为进行了打印区域的设置 , 在页面布局里面也可以进行取消打印区域的设置 。
【指定区域打印技巧的方法 打印怎么选择打印范围】今天的这个打印技巧 , 你学会了么?

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