有人曾经说过这么一句话:复杂的表格Excel做 , 简单的表格Word做 。例如:个人简历、日程表、工作安排、请假单等等一些简单的表格 , 一般都会首选Word来制作完成 。
但是 , 要想制作出符合心意的Word表格 , 我们往往还需要对表格进行微调 。
因而 , 本文就为大家分享下表格的调整技巧 , 以备不时之需 。
1.快捷键调整法
在编辑Word表格时 , 如果要调整表格的列宽 , 可以使用不同的快捷键 , 实现快速调整 。
①按住Ctrl键的同时拖动表格线
在调整列宽的时候 , 按住Ctrl键 , 向左或向左右拖拽表格线时 , 右侧表格列宽会自动平均调整 。
②按住Shift键的同时拖动表格线
按下Shift键 , 向左或向右拖拽表格线时 , 只会改变左边列宽 , 而右边的列宽保持不变 。
③按住Alt键的同时拖动表格线
按下Alt键 , 向左或向右拖拽表格线时 , 页面上方会出现列宽标尺 , 且只会改变当前表格线左、右侧表格列宽 。
2.鼠标调整法
在Word中 , 如果想要调整表格大小 , 可以使用鼠标进行快速调整 。
①调整整个表格的大小
将鼠标放于表格右下角的空心正方形上 , 当鼠标光标变为双向箭头标记时 , 按住鼠标左键不放拖动 , 就可以改变整个表格的大小了 。
②调整某个单元格的大小
将鼠标光标放于单元格左侧的表格线上 , 当光标变为黑色实心箭头时 , 单击鼠标选择单元格 , 然手拖动表格线 , 即可调整单元格大小 。
③双击表格线调整大小
将鼠标光标移到需要调整列的右边表格线上 , 当鼠标光标变为十字形状时 , 双击鼠标左键即可 。
3.自动调整法
Word中为我们提供了自动调整表格的方法 , 其中包括根据内容自动调整表格、根据窗口自动调整表格和固定列宽3个调整方法 , 它们分别有什么作用呢?下面将分别为大家介绍 。
①根据内容自动调整表格
顾名思义 , 应用该功能后 , 将会根据单元格中的文字内容而自动调整表格大小 。
选择整个表格 , 点击【表格工具】-【布局】-【单元格大小】组中的”自动调整“按钮 , 在弹出的菜单中选择”根据内容自动调整表格“命令即可 。
②根据窗口自动调整表格
应用该功能后 , Word将根据当前文档页面的大小自动调整表格的大小 , 使表格与页面等宽 。
同理 , 当插入的表格超出页面显示的区域时 , 表格右侧的内容会看不见 , 此时 , 同样可以利用”根据窗口自动调整表格“功能来调整 。
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