会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动，由两位或多位人士参与 。会议是一种社会科学 ， 也是一种人文艺术，成功与失败 ， 在于与会者及各方的诚意及能力 。
【会议的基本含义】注意事项：
1、要成功地举办一次会议 ， 尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加；不能出席的人是否有替代人?。换嵋樾枰裁锤ㄖ鞑模伤涸穑换嵋榻械氖奔湓ぜ朴卸嗑玫龋?
2、会议场所的选择对会场的基本要求是一致的 ， 即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘 ， 便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全；
3、在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看 。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员 ， 不能只进行口头通知 。
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