一看，二背，三想，四练，五改，六简
一、看你们单位的过期文件，老笔手的作品，上级主管部门、其他单位的往来文件；报纸，两种很重要 ， 1是人民日报，2是跟你单位对口的相关报刊 。
二、背套话（你懂的）；背路子；先说什么后说什么，分几点 ， 都是有套路的；指导性的文件可以不背，但要熟练了解，一提起哪件事 ， 你要马上反应出来相关的内容在哪份文件 。
三、想，就是琢磨，领导喜欢看什么 ， 不喜欢看什么
【如何才能提高公文写作能力】四、练，抓住一切给你写东西的机会 ， 一开始一定要认真，就算以前有样稿可以改来用，也不要用，自己认真写，至少每个文种都有几篇自己写的像样的作品 ， 好处多，3年后就体会到了 。
五、好文章是改出来的，改到你自己都改不动的时候，基本就是好文章了 。别怕领导改你的东西，改是看的起你 。
六、前面都做到了 ， 这一点自然就领会了，该长的长，该简单的要简单 。
总之，一开始谁都不会 ， 多看报纸，多看以前的文件、汇报，写的时候注意适当使用成语、俗语、排比，绝对不要用生僻字！
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