掌握Excel技巧,面对数据的时候就能节省不少精力,提高办事效率 。今天教大家四个冷门技巧,不仅实用,而且操作很简单 。
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操作方法01、折叠数据
当数据过多的时候,而且分类繁杂的时候看起来不方便,我们可以将数据折叠起来,需要查看的时候点击展开即可 。
操作方法:选中单元格 , 点击数据-分级显示-创建组合-点击确定 。
02、自定义排序
数据的排序方式有很多,如果系统默认的排序并不是我们需要的,我们也可以自定义排序 。
操作方法:点击数据-排序-选择自定义排序-将我们排序好的内容粘贴到其中,添加到自定义排序表中 。
03、取消合并单元格-填充内容
合并好的单元格如何一键取消,并填充内容呢?
操作方法:选中单元格点击【取消合并单元格】,之后点击F5按键打开定位条件,选择【空值】 , 再输入公式【=要填充的单元格内容】,然后使用快捷键【Ctrl 回车】完成其他单元格填充 。
【搞定数据妙招,Excel技巧这么强大】04、选择差异单元格
我们希望选择【未上班】的单元格,数据很多的情况下,还是一个个选择吗?当然不是 。
操作方法:选中单元格 , 再按下Ctrl键,用鼠标点击【未上班】的单元格,接着使用F5打开定位条件,选择【行内容差异单元格】,最后按住【Ctrl 0】就只显示出【未加班】的单元格啦 。
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