Word文档小技巧,每日必学经典知识

在Word编辑文档的时候都会对文档进行排版处理,在排版的过程中可能会遇到多种问题 , 今天教大家几个关于Word文档中会用到的技巧,在办公中也是常用知识 。
操作方法01、删除对于空行
在编辑文档的时候,会产生多余的空行是常见的,我们可以利用小技巧去删除多余空行 , 不需要花时间一行一行删除的 。使用Ctrl H打开查找替换功能,在查找内容上输入【^p^p】,在替换中输入【^p】 , 点击全部替换,直到完成0处替换,这样空行就直接被删除了 。
02、发送文档字体不改变
在传输文档给其他人的时候,原本设置好的好看字体 , 到别人电脑上就变了,不是原先的字体,这是怎么回事?因为在别人的电脑上不一定有该字体,所以我们可以在【文件】-【选项】-【保存】处 , 勾选【将字体嵌入文件】,这样在其他电脑上字体保持不变 。

Word文档小技巧,每日必学经典知识


03、开头空两格
文档编辑中几乎都有一个习惯就是,每段文字开头都会空两格,但是手动敲键盘似乎有点麻烦 。别担心,我们有技巧,只需要选中文档,点击【段落】-【首行缩进】-【2字符】,这样设置后文档自然就会空两格啦 。
【Word文档小技巧,每日必学经典知识】04、字母大小写快速转换
在编辑英文的时候,很多朋友觉得切换字母是一件麻烦的事情 , 其实我们可以直接通过Word中的字母大小写切换的 。

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