广告公司有大量的设计文件需要存储 , 这些文件经常要改来改去,一个文件多个版本,不易查找而且还容易混淆 。本文来教您广告公司的文档如何管理 。
工具/材料塔迈nas , 电脑
操作方法01、文件存储 。登录塔迈电脑端,打开网盘 , 建立文件夹 。可以按照部门、岗位创建多级目录,对文档进行分类存储,查找方便,易于分享 。
02、设置权限 。可以根据部门、人员 、群组设置不同的访问权限 , 如下载、只读、列表、修改、写入、完全控制等 。重要的文件还可以设置密码 , 多重保障文档的安全 。
03、文件的分享 。员工内部可以进行分享,还可以进行外部链接分享 。
04、文件版本控制 。一个文档可以保留多个版本,随时可以查看或恢复到历史版本 。文件改错了也不用再担心 。
【广告公司的设计文档如何管理?】05、文档备份 。支持多级别RAID磁盘阵列,即使有磁盘损坏也不用担心 。支持多机远程异地备份,可以定时增量或完整备份 。还支持私有 公有混合云备份,实时保障文档安全 。
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