留言条需要具备那几个要素,电话留言条包括哪几部分内容呢

留言条需要具备那几个要素

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留言条要具备的要素有称呼、正文、署名和日期 。
写留言条,首先 , 在左上角写上收条人,冒号,换行,然后接着写上留言内容,每段前要空两格,最后,在右下角署名并标注日期即可 。
留言条是在日常生活中,有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,却又没时间等候对方回来,写张字条留给对方的文体 。
电话留言条包括哪几部分内容呢3、日期(Date):具体到某年某月某日某时,如2017年7月5日上午10时;
注:有时还包括记录人签名
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扩展资料:
书写电话留言条是办公室工作人员必须具备的一项能力 。当对方要找的人不在时,你需要通过电话为他找的人留言 。留言条简明扼要,但又不能丢失信息,以便保证信息传达的完全性 。
电话留言条最根本的特点就是内容要开门见山,言简意赅,切忌过长 。写电话留言条时 , 行文要简明扼要,通俗易懂,将发话者的意思清楚明白地表达出来 。写电话留言条时,首先要对电话内容加以分析,并注意电话留言条的格式和特点 , 把主要内容写出来即可 。
一份标准的留言条必须包括2,称呼:抬头顶格写对收条者的称呼,不宜直呼其名 , 通常在,姓后面加上尊称,如“李老师”,“李先生”,“张师傅"等, 后面加冒号 。
3,旧式写法将称呼放在正文后面 , 用“此致XXX”的形式 。
4,正文:另起一行,从第三行起,前空两格,陈述所要说明的内容 。一般要将所要表达的事情的各个要素(何时,何地,何人,何事)讲清楚 。
5,落款:比较随意,如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了 , 不太熟悉的则宜写上全名和日期 。
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注意事项:
2 , 必须把要告诉给别人的事写清楚,如需面谈,就要写明另约的时间 , 地点 。如果时间性强,不仅要写明年,月,日,还要写上具体时间,如几点几分 。
3 , 选择约定再访的时间要适宜,注意休息时间,避开吃饭的时间 。
留言条由哪几个部分组成?留言条是走访别人而没有遇见时 , 或者给暂时没在家中的家人留下的说明情况的便条 。可以在便条上写需要对别人讲的话,让对方知道 。有时替别人接电话,写个便条转告别人,也叫留言条 。
【留言条需要具备那几个要素,电话留言条包括哪几部分内容呢】称呼:抬头顶格写对收条者的称呼,不宜直呼其名,通常在姓后面加上尊称,如“李老师”,“李先生”,“张师傅"等,后面加冒号 。
旧式写法将称呼放在正文后面 , 用“此致XXX”的形式 。
正文:另起一行,从第三行起,前空两格,陈述所要说明的内容 。一般要将所要表达的事情的各个要素(何时,何地,何人,何事)讲清楚 。
落款:比较随意,如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了 , 不太熟悉的则宜写上全名和日期 。
写留言条必须注意这样几点:①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项 。②必须把要告诉给别人的事写清楚,如需面谈,就要写明另约的时间、地点 。如果时间性强,不仅要写明年、月、日,还要写上具体时间,如几点几分 。③选择约定再访的时间要适宜,注意休息时间,避开吃饭的时间 。④语言不能生硬,要平和 , 语言要简短,三两句话即可 。
留 言 条 如 :
张叔叔:
有一位客人来看过您 。他要我转告,请您打电话找他,号码是8430213 。
小虎
×月×日
金老师:
您好!
今天下午,我和小兰、小华等同学来看望您,可是不巧 , 您没在家 。我们只好在隔壁张爷爷处留下了条子转给您 。我们准备明天下午放学后再来 。
学生:徐帆
×月×日
妈妈:
班主任李老师来电话,要我去一趟学校 。我中午回来 。
小彬
×月x日
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留言条怎么写留言条的格式留言条的写法:第一行居中写标题或者不写 , 在第二行顶格写称呼,称呼要得体,不要太随意,在第三行开头空两格,写留言的正文部分,即留言的原因,注意表述要言简意赅 。留言原因写完后,另起一行靠右写留言人的姓名,最后在署名下一行靠右写上留言的日期 。
二,先要写留给谁的,称呼要顶格写 , 条子留给谁就称呼谁,假如是给尊长留言 , 要加上称谓或职务名称,以示尊重 。
三 , 另起一行空两格写留言的原因,要注意语言简单,表意明确、说话得体 。一般要将所要表达的事情的各个要素(时 , 地,人,事)写清楚 。
五 , 另起一行在自己的姓名下方写上日期 。
妈妈:
你好!
今天下午,学校举行文艺汇演,所以,我可能要晚点才能回家 。请妈妈放心 。
你们的儿子:黄辉
5月6日
知识补充:留言条是一种应用文体,在日常生活中,有事情要通知对方 , 或有事托付对方,对方不在 , 却又没时间等候对方回来,写张字条留给对方 。这种文体就是留言条 。写留言条注意:①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项 。②把要告诉给别人的事写清楚 。③选择约定再访的时间要适宜 。④语言要平和,语言要简短 。

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