excel找不到数据分析工具栏 新版excel2016数据分析在哪里( 二 )

1.选择子集(选择我们准备进行数据分析工作中感兴趣或是需要的几个列数据 。)
2.列名重命名(把列名改为符合自己命名喜好的名字 。)
3.删除重复值(把重复的多余数据进行删除 。)
4.缺失值处理(把缺失的数据进行删除或是补全等方式的处理 。)
5.一致化处理(对数据列没有统一命名的值进行统一处理 。)
6.数据排序(通过数据一定规律的排序便于发现价值信息 。)
7.异常值处理(对数据异常的值进行处理 。)
1.选择子集
选择子集主要是把对我们有用的信息留下 , 把对我们没用的信息隐藏掉 , 方便对数据进行处理 。例如 , 我们要分析工作机会、薪酬水平等问题 , 像”公司ID”这种数据对于我们来说没什么用 , 我们就可以在该列的列号上点击右键 , 然后点击隐藏就可以了 , 如果字段信息在一行上 , 那就在行号上点击就可以了 。

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如果想要把隐藏的数据展开 , 可以在”开始”栏中的格式中 , 点击隐藏和取消隐藏 , 根据实际需要取消隐藏行或列 。
2.列名重命名
在表格中 , 像”公司大小”这种 , 我习惯的表达方式是”公司规模” , 那么我就会双击该格子 , 把文字改过来 。

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3.删除重复值
在招聘的表格中 , 有一项”职位ID” , 因为在发布的职位中 , 每个职位都是有着唯一的一个ID号码的 , 就像身份证一样 , 如果出现重复的情况就意味着这个职位信息的数据重复了 , 我们需要进行删除 。

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点击”数据”栏里的”删除重复值” , 然后勾选”数据包含标题” , 点击取消全选 , 找到我们要用来识别数据是否重复的”职位ID” , 点确认 , 然后系统就进行自动删除处理了 , 方便快捷 。

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4.缺失值处理
在打开数据表格后 , 我们有时候可能会发现 , 有的数据格子是空白的 , 那么我们怎么找出这些缺失值呢?
  • 用对比的方法 , 找出缺失数量 。
我们可以通过每一列的数据总数进行查看 , 然后用简单的减法就可以算出缺失数量 。

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“城市”列缺失数量=”公司简称”数量-“城市”数量 , 即5032-5030=2 。
  • 数据缺失的情况下 , 我们可以这么处理:
如果数据比较少 , 我们就可以尝试进行补全 , 例如上图空白处 , 我们可以根据公司所在区域来核对公司是在哪个城市 。
  • 删除缺失数据 。
  • 用平均值代替缺失值 。
  • 用统计模型计算出数值进行替代 。
5.一致化处理
(1)分割
有时候我们的数据信息里 , 一个格子里可能会有几个信息 , 那么这时候 , 我们就可以用一致化处理的方式把他们分割开来 。
例如 , 公司所属领域 , 会涉及几个领域 , 并且用逗号分割开来 。我们点击”数据”栏里的”分列” , 然后设置为根据分割符号进行分割 , 处理过后我们就会发现原来的那一列旁边自动生成了分割后的数据 。但是我们在处理之前要把那一列的数据复制到表格最后处理 , 避免分割后的数据覆盖掉旁边的数据列 。

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