合同的签订是经济活动最为频繁、最为重要的环节,而加盖公章又是合同签订过程中的一个重要环节,其中潜藏着许多法律风险,因为合同加盖印章产生的争议和法律风险非常之多;如何规范地签订合同和加盖印章,对防范法律风险是相当重要的 。今天以经历的一起案件来梳理和提示大家,签订合同一定要加盖骑缝章 。
所谓的骑缝章,就是在多页合同时,把几页纸张的右侧边缝连在一起盖章,这样的章就称为骑缝章,个人签订合同捺手印也可捺骑缝印 。骑缝章(印)具有防止在合同内增减页码的作用,如果有骑缝章,合同内容多页或少页都能够看得出来,防止加页造假,以保持文件的完整性 。骑缝章顾名思义应该骑缝,并且应该是骑所有缝,即盖完骑缝章后合同的每一页应该均有红印,并且第一页和最后一页最好同时有字,而不仅仅是个红圈(仅是红圈容易作假),不应存在漏页的情况,不论是中间漏还是前后漏 。合同展开应该能够将骑缝章还原成原章,只有这样才是比较规范的骑缝章,才能发挥骑缝章的作用 。
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【案例】
我们提供法律顾问服务的一家房地产开发企业,在此前的经营中有大量的商铺出租经营;公司为了更大的发展策划开拓市场开发经营,招聘了一个有经验的专业人员担任策划经营部经理,全盘接手了此前的商铺房产出租管理工作;他干了三个多月后就离职了,其后公司财务人员发现问题后报告,经过深入调查才渐渐发现问题重大,随后在律师参与后向公安机关报案,才查清的全部事实 。他在管理商铺租赁中,利用合同盖章没有骑缝章的漏洞,将其中的一页涉及合同期限和价款的内容换掉;向承租的商户说按自己的职权可以给价格折扣,要求将一年合同签订为三年期合同,并须以现金方式一次性支付三年租金;将每年十万元租金降到八万元;然后自己收取商户租金后给公司财务按一年期的合同交付十万元租金,财务收到的合同和租金款额一致,也与统一要求一年租期相符,给客户的合同换成三年租期和八万元年租价格的合同内容,自己拿走两年十四万元;欺骗了公司各部门和多个租户,自己拿走共计八十多万元后挥霍;公安机关侦查中,费尽周折,案件审理中认定其犯职务侵占罪,判决五年有期徒刑;但因租户有合理的理由相信其代表公司,合同也盖有公章并将租金全款交付公司工作人员,其犯罪性质是职务侵占,赃款也没有追回,公司只能承担所有的经济损失 。
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【风险防范建议:一定盖好骑缝章】
上述案例只是其中一种内部控制的法律风险,合同签订中与相对方的各种纠纷大量发生,因盖章产生的效力和约定内容纠纷数量非常多;在签署合同时,一定要认真仔细阅读每一项条款,并加盖骑缝章,防范风险 。防止对方更换合同内容、防止对方否认合同内容,并避免因更换合同内容或否认合同内容而造成的不必要的麻烦、争议和损失 。建议所有公司和组织对印章管理和合同管理办法增加盖章用印的规定,所有合同均实行先签字后盖章的签署程序,合同文本签字后,加盖公司合同专用章,且均应加盖骑缝印章 。
【加盖骑缝章注意事项】
1、既然是骑缝,应该是骑住所有的缝,不存在漏页,使合同的每一页都有红印;加盖骑缝章时应注意骑住所有缝,即盖完骑缝章后合同的每一页应该均有红印,不应存在漏页的情况,不论是中间漏还是前后漏,并且第一页和最后一页最好同时有字,而不仅仅是个红圈(仅是红圈容易作假),合同展开应该能够将骑缝章还原成原章 。2、骑缝章应该盖在合同的右侧,而不能在左侧,应为根据档案管理的规定,左侧一两厘米处是装订线,装订后容易被盖住 。3、合同加盖骑缝章并非法律强制要求,合同是否加盖骑缝章不影响合同效力 。但公司制度要求加盖骑缝章,是为了防止对方更张换页并避免因更换或否认合同内容而导致不必要的争议,进而防范合同风险 。从公司和组织内部管理角度,可规定未规范盖章的合同不得外传交付;4、对重要的合同或诸如备忘录、会议纪要等重要文件,亦可要求经办人在每页文书上签字确认,以同样达到法律风险防范目的 。
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