第一环节：商务局（厅）去商务局（厅）办理对外贸易经营者备案登记表 ， 简称备案登记表 ， 这是第一个环节 ， 以下的各个环节都需要备案登记表的原件或复印件 。
第一次办理的具体办法：
一、登录商务部主页网上政务-政务大厅-外贸司-对外贸易经营者登记系统-备案登记-在网上申报材料 。
二、向当地商务主管部门提交以下材料（一式两份 ， 每页加盖公章） 。
1、按要求填写的《备案登记表》（如是变更 ， 则下载空白登记表在电脑上填写）；
2、营业执照复印件；
3、组织机构代码证复印件；
4、法定代表人身份证复印件；
5、对外贸易经营者为外商投资企业的 ， 还应提交外商投资企业批准证书复印件；
6、依法办理工商登记的个体工商户（独自经营者） ， 须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）流通企业 ， 须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件 。
7、如是变更 ， 还需要提供源进出口资格证书（或备案登记表） 。
8、如是变更 ， 还需要提供变更报告 。
备齐以上资料之后 ， 向当地商务主管部门提交 。目前只有部分城市的商务局有备案的权利 ， 其他城市的企业经过当地商务主管部门盖章后 ， 还需要向省（区）商务厅提交材料 。一般商务厅会在收到材料后两个工作日内打印出正本的《对外贸易经营者备案登记表》 。这个过程一般是不需要花钱的 。
第二环节：海关
向海关申办《进出口货物收发货人报关注册登记证书》 。简称《注册登记证书》 。需要提交的材料（所有复印件加盖公章）：
1、营业执照副本原件及复印件；
2、《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件；
3、企业章程原件及复印件；
4、税务局《税务登记证》副本原件及复印件 ， 包括国税地税；
5、《银行开户许可证》原件及复印件；
6、《组织机构代码证》副本原件及复印件；
7、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》 ， 这两个表向海关要空白表格填写即可 。
8、身份证：包括企业法人 ， 企业负责人 ， 经办人 ， 财务负责人的 。
需要注意的是 ， 在此环节 ， 除了身份证 ， 所有证照都需要提交原件去核验的 。海关会在三个工作日内制好证书 ， 通知企业去领 。有了证书 ， 就可以去购买电子口岸了 。具体的手续有点忘记了 ， 想起来再加进来 。另外有了证书 ， 就可以刻报关专用章了 。刻章的手续就不说了 。按照海关的指示去办吧 。如果企业没有报关员 ， 需要委托别人报关 ， 这个时候就可以到报关公司去买《代理报关委托书》 ， 价格是50元一本 ， 一本大概有33份这样 。
如果企业情况发生了更改 ， 就需要向海关提出变更申请 。需要提供的材料有：
1、申请变更报告；
2、《注册登记证书》原件及复印件 。
3、变更后的营业执照原件及复印件 。
4、重新填制的《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》 。
5、身份证：包括企业法人 ， 企业负责人 ， 经办人 ， 财务负责人的 。
如果变更造成海关注册编码改变 ， 还需要将原《注册登记证书》注销 ， 重新注册 。
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