制作投标文件难吗?难 , 难在细节 。一个标点符号 , 都可能引起废标 。那制作投标文件容易吗?也很容易 , 因为太标准了 。
采购文件网小编结合多年经验和多次教训 , 来回答这个问题 , 全文目录如下
一、逐字逐句理解招标文件
二、充分协调各部门资源
三、精细安排任务计划时间
四、不要少于三次的检查
一、逐字逐句理解招标文件
投标文件实际就是对招标文件的应答 , 所以投标文件也有叫应答文件的 , 只要充分理解招标文件 , 按照招标文件的要求来制作投标文件 , 那这份投标文件实际就是一份高质量的 , 然而 , 很多情况下都是对招标文件理解不充分 , 导致格式错误、截止日期错过、提供证明文件缺失或错误、商务价格偏差较大等 , 从而形成废标或不中标 。
所以我们需要本着实事求是的态度 , 客观、认真、仔细的解读招标文件内容 , 不要按自己想法的理解 , 你的想法不重要 , 重要的是招标方的想法 。根据招标文件的格式来看(一般来讲 , 招标文件都具备相同的格式) , 我们重点需要关注理解下面几项内容 。
(1)理解投标人须知前附表
在投标人须知前附表中 , 一般会注明:本表关于要采购的货物及服务的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改 , 如有矛盾 , 以本前附表为准 。所以这个表涵盖了投标人需要了解的所有基础信息 , 有的信息对制作投标文件没有影响 , 有的信息对制作投标文件影响很大 , 需要我们重点关注 , 如:
- 招标的截止时间
- 招标文件澄清截止时间
- 投标保证金金额以及截止时间
- 投标文件的组成
- 其它信息
投标文件的数量要求:正本和副本各多少、是否需要电子版
投标文件的签字盖章要求:需要注意印章和签字的效力是不同的 , 需要签字的地方一定不要印章 。还要注意是否需要逐页签字 , 很多时候都会遗漏这个要求 。
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