投标文件怎么制作 手把手教你制作投标文件( 二 )


(2)理解商务部分要求
商务部分都是一些资质文件上的要求 , 按要求提供即可 , 需要我们注意的是在有些条款下 , 是需要提供承诺函或声明函 , 而这些要求没有在投标文件格式要求中体现 , 往往就会发生遗漏 。
(3)理解技术部分要求
技术部分是对招标货物或服务的技术要求 , 如果技术部分是我们配合招标方完成的 , 响应招标文件非常简单 。然而实际情况是 , 配合招标方的不是仅仅一家单位 , 所以发标后 , 我们会发现招标文件糅合了多个单位的技术参数 。也意味着我们可能是不能完全响应这份招标文件的 。
在这个情况下 , 我们需要评估响应技术要求的成本 , 涉及到硬件产品的重新选型 , 软件的定制开发 。把这个信息同步给销售和部门领导 , 由他们来考虑是否继续参与投标 , 如果参与 , 报价部分就需要考虑这点 。
(4)理解评分表
创业潮评分表是招标文件的核心部分 , 通过这份评分表我们能快速地评估这个项目是不是具备中标的希望 , 为了帮助领导决策(也是为了帮助我们规避一些不必要做的标书) , 评估后以具体的分值提供给领导 , 按照客观分和主观分进行划分 , 客观分按实际得分计算 , 主观分按满分计算 。后续制作投标文件的所有工作也都是围绕着评分表来展开的 。评分表一般分为三部分 , 商务部分、价格部分、技术部分 。

  • 商务部分一般为分为公司资质、业绩资质、项目人员资质
公司资质又分为专业资质、荣誉、知识产权(软著、专利)、财务状况
业绩资质根据招标要求提供相关的证明文件 , 注意证明文件要严格按照招标要求提供 , 比如业绩有金额要求的 , 那就不能隐藏合同的金额;业绩有签约内容明细要求的 , 那就需要提供分项报价表;业绩有需要提供发票的 , 就需要提供相应发票 。当然还有要求签订时间的 。总而言之 , 我们提供的证明文件是能清晰的证明我们的业绩没有问题 。保险起见 , 在提供业绩合同文件时 , 可以在满足要求的基础上 , 多提供2份以上的业绩 , 作为备份 。
项目人员资质考察的是项目实施的能力 , 一些招标文件上会对项目经理有履历、证书、学历上的要求 。也有的会要求提供项目人员的社保缴纳证明 。
  • 技术部分一般分为技术方案、实施方案、培训与服务
技术部分的内容有很大一部分是可以做成标准模板的 , 这个模板需要我们在工作的过程中 , 逐步整理和完善 。至于不同的部分 , 我们针对性的响应就可以了 。比如实施进度计划表、维保期限、售后响应时间等 , 涉及到专业部分 , 我们也需要协调相关部门的人配合编写 , 比如产品部门出个原型、功能说明;硬件部门提供产品选型以及技术参数等 。
  • 价格部分一般有两种 , 综合评分法以及低价评分法
综合评分法:一般都是根据投标单位的报价去掉一个最高和最低的 , 取剩余单位的算术平均值作为基准为满分 。
低价评分法:最低价为满分
实际上不管哪种评分方法 , 我们都需要对竞争对手的价格有充分的了解 , 才能在报价时不至于拍脑袋 。
(5)理解投标文件格式要求
招标文件都会提供格式要求 , 我们要注意文件格式和内容的区别 , 格式要求填写的内容我们要逐项填写 。

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