
职场中,频频出现写活动总结的情况 。很多人,草草几笔,引不起领导重视 。而有些人,却用心梳理总结,终赢得领导芳心 。
如今,项目管理在中国异常火热 。其实,每一次活动都是一个小项目,如果以项目管理的方式书写活动总结,定可使领导眼前一亮 。
那究竟该如何以项目管理方式写活动总结呢?下面将根据自己的真实案例,跟大家分享用项目管理写活动总结的要点 。
事情是这样子:今年我被邀请主持公司英语角活动,并负责整个活动的协调与策划 。活动后,我当晚便写出活动总结并发送给领导,受到领导的重视 。现跟大家分享如下:
1. 项目总结第一步需要我们书写整个活动的总结,并从取得成效、尚需改善、自我不足与建议三个方面整理与总结 。
项目总结:
20160204得知要主持20160306英语角那一刻起,本以为单单做好主持这一角色即可,没想到组织分配给协调和策划人的任务 。实感压力巨大,亦为平时第一次,唯有兢兢业业努力尝试,且做不辜负组织之信任 。写总结时,把每一位现场参与者的努力和用心体现在报告中,让领导感觉你一个懂得感恩与不私自邀功的人 。同时,其他同事若看到你的总结,也会为你的用心而感激,从而打造更好的人脉 。
进过近几周的组织协调,20160306英语角已结束 。小鹏开场PPT完美呈现,小浩新颖开场,小崔掌控全场,小莫精确计时,小飞动人弹唱,小宗精彩讲解,小畅创新辩论,小佳中肯点评,小华精致选材,小韬真诚建议,小晨耐心指导,筹备组幕后支援等等,十分感谢在此期间付出努力的所有成员,现将整个项目总结如下:
① 取得成效
A.整体看来,整个英语角活动进行还算顺畅,参与者热情高涨,英语角秩序良好 。② 尚需改善
B.现场25人参与,基本所有成员均能融入到英语角氛围中,猜词选号、Speech、Topic、老友记均体现了新颖别致一面,且效果显著,有创新有突破 。
C.计时员完美收官,也为往日超时现象画上了完美句号 。
D. 现场机动协调性有所提高,组员会根据所剩时间合理配置分组及时长 。
A. 开场定于3点半开始,由于签到表决定猜词抽签顺序,迟到者入门签到,致使开场秩序混乱 。建议可留出某些人可能会迟到几分钟的时间余量,如将英语角订于3点25开始,实际开场环节为3点35,在此期间可以连续播放宣传视频,顺便等候迟到者,留出大约10分时间余量 。(以往均是通知3点半开始,实际3点半开始,必然中间有稍迟到者影响会议进行 。)③ 自我不足与建议
B. 多备些单词表及老友记表,以免现场资源紧缺,无处找寻 。
A. WBS工作分解的不够详细,导致一些人工作量稍大,一些人的工作不明确 。下次注意在WBS分解时充分调动每一个组员积极性与任务量,合理配置资源 。从三个方面总结项目细节,有所取得的成效,让领导看出你工作的认真;有尚需改善,让领导看到你的谦虚与好学;有自我不足与建议,让领导感觉你是一个懂得反思的有用之才 。这三方面,可以全面表现你个人的综合素养,缺一不可 。
B. 主持串词时结束时,只诉说了Welcome,没有给与发言者充分地鼓励,如give him a big hand等等 。下次注意每次在邀请下一个角色发言时,要给与充分的鼓励词,让场面更火爆热烈 。
C. 建议后面协调及主持者,要与相关角色充分沟通与确认,同时要用一些幽默机智的话语,让现场更火爆温暖 。
推荐阅读
- 2021精选荒山承包合同范本 荒山承包合同书模板
- 阮郎归西湖春暮阅读答案 阮郎归西湖春暮翻译
- 经典词语2字 二字词语大全精选
- 让人释放压力哭的电影爱情 适合大哭一场的电影
- 关于反思的名言警句精选50句
- 2021疫情个人感言简短(精选93句 一场疫情一场感悟说说)
- 精选20篇 海上日出教学反思
- 请大家援助捐款的句子(精选38句 简短朋友圈筹款帮助语)
- 期待未来的唯美句子【精选15句】
- 年房地产销售工作计划精选 房地产销售年终工作计划