技术变革使得云计算、大数据等在企业的应用越来越广，项目管理在中国也得到越来越多企业的重视，通过科学的项目管理可以帮助实现投资收益最大化，提升企业资源利用率，帮助企业缩短项目周期，规避风险，节省人力资本等 。
对于很多企业团队来说，当前项目管理还不十分复杂，不需要重型项目管理工具，但是没有工具支撑又使得工作效率、效能低下，因此，他们常常采用excel，word文档等方式跟进项目过程，通过配置管理留存项目数据，但这些数据分散在各个项目不同层级的目录下，格式及形式各异，不方便查看、搜索，更别提统计、分析 。
如果发生人员更替，部分数据便成了死数据 。且项目中存在很多重复、单调的合规、跟进、归集工作，重要但不易带给人成就感，纵是细致的人，也很难一直坚持工作流程，避免错误疏漏 。当前市场亟需一些轻量的项目管理工具，伴随市场的需要，各种各样的项目管理软件出现了，这些项目管理工具一方面推动组织标准化流程、制度、规范落地，另一方面可以增强工作协同性，降低沟通复杂度，提升工作效率与质量 。当项目管理软件越来越多，有的协同管理工具也被称作项目管理软件，选择实在令人无所适从 。
一、选择项目管理工具的方法和原则
选择项目管理工具需要“知己知彼”——首先要先分析自己的使用场景及关注点，如组织业务规模、发展前景、使用团队人数、业务复杂度、使用软件的目标或主要期望等因素；其次，查找口碑较好的软件，看其主要功能是否满足自己的需求，在知己的基础上去知彼，筛选一些比较符合意向的软件的进行试用；最后，谋定而后动，综合衡量成本、组织的中长期发展规划进行选择确认 。
选择项目管理工具还需要几个原则：
1.聚集：软件功能不是越丰富越好，应当和管理的目标互相匹配
如果一个组织，业务场景不复杂，业务逻辑相对简单，过程数据安全要求不高，团队人数较少且组织规模扩展速度不快，沟通便利，管理目标主要是协同、过程透明、数据留存等，那么选择SaaS类的协同类项目管理软件就可以 。
2.远近结合：选择软件不要近视，应该能够支持组织中长期发展要求
随着组织发展壮大，业务越来越复杂，部门及人员越来越多，原先选择的项目管理工具可能会面临“后劲不足”的尴尬境地 。这时候企业需要更多的管理工具来支撑内部的流程，如果使用多家服务商的工具，那么面临的是如何整合系统而不产生信息孤岛的问题 。如果更换软件，数据迁移可行性及成本，使用习惯重新建立等问题也是要跨跃的大坑 。
二、如何挑选适合自己的项目管理软件
我的团队于2019年着手引进项目管理软件，当时我们领导的要求是性价比高，所以我从成本、定位、适用场景、关键功能等方面进行了考察，最终选定了易趋云，以下我将具体说说我是怎么调研和挑选的，希望可以给大家一些参考 。
1.成本：预算很重要，但不能成为决定性条件
【免费项目管理软件推荐 项目文档管理工具使用方法】其实轻量级的项目管理软件一般都免费或者开源的，比如禅道是开源的，Tower和Teambition十人以下免费，易趋云二十人以下免费 。虽然有些有人数限制，但是轻量级的项目管理人数不会太多，大部分都够用 。
很多人在选择项目管理软件的时候，让预算成为决定性的条件，其实这是不正确的，软件的功能与业务场景的匹配度更重要，如果功能不匹配业务，就算是免费用的软件，也会被闲置和抛弃；而如果功能和业务匹配，即使软件不是免费的，也有采购的意义和价值 。
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