免费项目管理软件推荐项目文档管理工具使用方法( 二 ) _云知道

2.定位：分清项目管理工具和团队协作工具
网上搜项目管理软件，简直琳琅满目，可选择的软件非常多，但是仔细了解，我们会发现，其中很大一部分是偏向团队协作的工具，只是将一些任务叫做“项目”，但并没有使用项目管理的管理理念和方法。
想要进行项目管理，就要养成项目管理的思维和逻辑，不能将协作工具当作项目管理工具来用，而应该选择能够管理项目从立项到计划、执行、跟踪、收尾的全生命周期的专业工具。
3.适用场景：要考虑企业规模和项目管理成熟度
项目管理软件一般会根据企业规模和项目管理成熟度来进行版本划分，以易趋云为例，有专业项目经理的中小型企业或者大型企业的部门级团队，可以使用专业版，有专业的项目经理、已实现标准化流程管理的大型企业，适用企业版。
4.关键功能
项目管理软件的功能要对应需求，如果你是研发类的项目，就要关注软件的开发管、产品管理、需求管理、测试管理等功能，如果是单项目/多项目的管理，关注项目的任务、进度等，就要选择支持项目全生命周期管理的工具。
我团队的需求是属于后者，希望能找一款满足任务管理、基础团队管理、资源预算管理等需求的工具，具体体现在：
①项目管理
单项目的管理一定要能够管理项目的全生命周期，对任务、进度的关注和管理要非常灵敏，项目任务的开始时间、预计完成时间、工期、责任人等都要一目了然，项目经理可以从系统上看到进度状态，如图，不同的颜色表示不同的任务状态：