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行政专员

小知识

【行政专员】行政专员是每个公司所必须具备的岗位 ， 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作 。 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度 ， 进行日常行政工作的组织与管理 。

行政专员


一、行政专员工作内容、岗位职责如下：
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4、全面负责公司守卫管理工作 ， 包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作 ， 确保公司人员、财产的安全；
5、负责公司各项规章制度的推行 ， 执行与追踪 ， 维护公司各项规章制度的权威；
6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作 ， 包括车辆调度、使用、维护保养 ， 确保车辆及人身的安全；
7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
8、负责对公司突发事件的处理工作 ， 协助公司处理各项突发事件；
9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作 ， 确保安全；
10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况 ， 确保工作正常有序无违纪现象；
11、配合工务课进行内部维修的管理 ， 保障各部门正常开展各项工作；
12、完成上级交办行政主管的各项工作 。
二、具备素质如下：
1、工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解；
2、工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力；
3、业绩方面：领悟上级主管的意图 ， 工作高效率 ， 有服务意识 ， 工作环节“零缺陷”；
4、跟上公司的主旋律 ， 注意公司的发展趋势；
5、寻求晋升空间 ， 行政工作不是你最终想要的 ， 积累了一定的经验 ， 可以设法让自己能够胜任更重要的职位 ， 让老板赏识你；
6、及时充电 ， 你喜欢什么想学什么 ， 那就马上行动 ， 买些书或者去图书馆看些书 ， 这对自己是有百益而无一害；
7、学历并不代表能力 ， 要适当地改造自己 。 一开始的形象有好有坏 ， 你可以多问下别人的看法 ， 试着改变自己；
8、有责任心 ， 了解公司的企业文化 ， 有创新意识 。 责任心固然重要 ， 但工作的效率也很重要 ， 所以时刻准备挑战工作出现的难题 ， 想问题要全面；
9、制定工作和学习计划 ， 规划自己的人生；
10、了解各部门的特点和习惯 ， 针对性地做好材料的准备和沟通工作 ， 可以加速公司决策的进度 。 行政专员对员工要尽量关心和帮助 ， 同样老板其实也是普通人 ， 人总会有不适 ， 人总会有脾气 ， 应该给予谅解 。
三、行政专员岗位要求如下：
1、具有较强的时间管理能力；
2、优秀的外联和公关能力 ， 具备解决突发事件能力；
3、良好的中英文写作、口语、阅读能力；
4、熟练使用办公软件；
5、熟练使用操作办公自动化设备 。
6、工作细致认真 ， 谨慎细心 ， 责任心强；
7、具有很强的人际沟通、协调能力 ， 团队意识强 。

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