一、 部门建设：
1.各小组方面：部长1名 ， 副部长3名 ， 助理3名 ， 干事19名 。
通知组：
通知组成员共4名 ， 相比其他小组来说 ， 通知组人员较少 。 总体来说 ， 通知组的每位成员在书法方面都有一定的功底 ， 尤其在毛笔方面都很不错 ， 但是在硬笔方面然显不足 ， 所以下学期的新成员将会弥补这点不足 。 然而我们每位成员都不能懈怠 ， 在通知、喜报和通报批评的排版等方面都需继续改进的 。 毕竟 ， 作为院学生会的宣传主力军 ， 肩负着各个部门活动的宣传工作和整个院学生会重要事情的通知工作 ， 表这整个院学生会 ， 所以我们必须狠抓质量 。 而我们要继续保持着对工作的积极态度 ， 为下届的新成员做好榜样 。
海报组：
海报组是小组中成员最多的一个小组 ， 成员越多就越难管理 ， 出现的问题也多了 。 其中最突出的毛病就是懒散 ， 所以下学期我们要重点改善这一点 。 大二的成员一定要端正对工作的态度 ， 不能对工作敷衍了事 ， 要积极主动 ， 尤其是工作两量较多的时候更要表现积极主动 ， 不拖拉 ， 按时按量完成工作 ， 速度提高的同时更不能忽视质量 ， 海报工作完成后整理好材料 。 努力提高自身的pop字和海报质量 ， 指导大一新成员进行海报的创新 ， 设计和制作出更有新意 ， 更有特色的海报 ， 让我们的海报成为工院宣传的焦点 ， 成为校园文化的亮点 。
网络组：
本学期学生网的制作工作已经开始了 ， 目前网络组的有4名成员 ， 各方面工作的安排上还是显示出人员的不足 ， 所以下学期招新时有必要有针对性招一些技术人才 。 当然 ， 网业的丰富与维护方面不仅是网络组的工作 ， 海报组和通知组的成员也同样有权利和义务去维护好这个网站 ， 大家共同努力 ， 把这个网站办成一个属于院学生会自己的网站 。
2、部门管理制度：
承接上一年的管理制度 。 为体现部门的纪律性与组织性 ， 对部门例会与签到要严格要求 ， 做到论功行赏、赏罚分明 ， 以表现分作为评优评先和优秀干部的主要依据 。 总之 ， 该严时严 ， 该放松是放松 ， 但不能没有组织和纪律 ， 还是要严格要求自己 ， 严格执行部门的管理制度 ， 这样才能更好地提高部门的凝聚力和工作效率 。
3、活动负责制度：
每次活动的开展都需要负责人 ， 而每次活动的总负责人为活动的策划者或策划书被采用者 ， 由总负责人分配安排工作 ， 工作落实到人 ， 各负其责 ， 以便活动有条不紊地开展 。 虽然工作安排到人 ， 但是每个人也不能只一味地做自己的事 ， 要兼顾全局 ， 哪里都可以帮忙 ， 这样就能更好地弥补人员的不足 ， 灵活调动人手 ， 还能提高部门成员的团结精神和协作能力 ， 方便以后活动和工作的顺利开展 。
二、 部门活动方面
1. 部门活动策划：
为丰富大学生的课余文化生活 ， 我部门将定期或不定期地开展各种各样的活动 ， 策划更多有意义的活动 ， 为工院的校园文化增光添彩 。
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