【工作总结格式最新版】工作总结格式
总结的正文
和其他应用文体一样 , 总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分 , 各部分均有其特定的内容 。
1.开头
总结的开头主要用来概述基本情况 。 包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想 , 以及总结目的、主要内容提示等 。 作为开头部分 , 应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容 。 它是工作总结的引言 , 便于把下面的内容引出来 , 只要很短
总结文本的一段文字就行了 。
2.主体
这是总结的主要部分 , 内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面 。 这部分篇幅大、内容多 , 要特别注意层次分明、条理清楚 。
2.1 主体常见结构
工作总结主体部分常见的结构形态有三种 。 要根据实际需要选择好 。
第一 , 纵式结构 。 就是按照事物或实践活动的过程安排内容 。 写作时 , 把总结所包括的时间 划分为几个阶段 , 按时间顺序分别叙述每个阶段的'成绩、做法、经验、体会 。 这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训 。 基本上是按工作展开的程序和步骤 , 分段说明每个步骤和阶段的工作倚况 , 夹叙夹议地引出相应的经验教训 。 这样写 , 主要着眼于工作过程的回顾 。 这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白 。
第二 , 横式结构 。 按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容 , 使各层之间呈现相互并列的态势 。 这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中 。
第三 , 纵横式结构 。 安排内容时 , 即考虑到时间的先后顺序 , 体现事物的发展过程 , 又注意内容的逻辑联系 , 从几个方面总结出经验教训 。 这种写法 , 多数是先采用纵式结构 , 写事物发展的各个阶段的情况或问题 , 然后用横式结构总结经验或教训 。 具体写法是总结经验教训为主 , 用工作回顾阐明经验教训 。 一般是先归纳和提炼出几条经验或教训 , 分别展开论述 , 把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写 , 使经验和教训看起来更加充实 。 但是这样写 , 整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务 , 显得零散 。 为了弥补这一不足 , 可以在第一部分基本情况中适当加以详述 , 使人对工作概貌有一个总的了解 。
主体部分的外部形式 , 有贯通式、小标题式、序数式三种情况 。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结 。 它像一篇短文 , 全文之中不用外部标志来显示层次 。
小标题式将主体部分分为若干层次 , 每层加一个概括核心内容的小标题 , 重心突出 , 条理清楚 。
序数式也将主体分为若干层次 , 各层用“一、二、三……”的序号排列 , 层次一目了然 。 2.2 主体常见内容
(1)工作回顾 。 要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题 。 特别是对步骤和措施 , 要写得详细、具体 , 对取得的成效要表达得形象、生动 。 在写工作回顾的过程中 , 还要有意识地照应到下一部分的经验教训 , 使之顺理成章地引出来 , 不至于造成前后不一的感觉 。
(2)经验教训 。 应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采 。 一定要写得丰富、充实 , 并选用具体事例适当地展开议论 。 使总结出来的经验和教训 , 有论点 , 有论据 , 有血有肉 , 鲜明生动 , 确实能给人以启发和教益 。
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