天泰药业是在“实际成本法”进行存货、原材料等的核算,发出的存货是根据期初结存存货和本期收入存货的数量的实际成本,期末一次计算存货和本期本月加权平均单价作为计算本期发出存货和期末结存存货的单价,进而计算本期发出存货成本和期末结存存货成本,也就是以前在学校成本会计中学到的在实际成本发下发出存货以加权平均法计价,而且采用倒挤法计算发出存货成本,以避免因小数点后数字四舍五入而引起的账面数字之间的平衡问题 。 由于企业材料的日常领发业务频繁,为了简化日常核算工作,平时一般只登记材料明细分类账,反映各种材料的收发和结存金额,月末根据按实际成本计价的发料凭证,按领用部门和用途,汇总编制“发料凭证汇总表”,据以登记总分类账,进行材料发出的总分类核算 。 根据“发料凭证汇总表”,借记“生产成本”、“营业费用”、“管理费用”等科目,贷记“原材料”科目 。 但引起我注意的是天泰并未在期末计提存货跌价准备,当存货成本高于可变现净值时,并不做账务处理,而当存货价值需全部转销时(如保存不当变质的药材,过期但不可退回的药材,已无使用价值和转让的药材材料等)按存货的账价值直接计入“管理费用”,并未通过“存货跌价准备”科目 。
对于固定资产,天泰完全依照《企业会计制度》规定:将属于生产经营的主要设备、物品以及单位价值在20xx元以上,并且使用年限超过两年的确认为固定资产 。 并且公司是以年数总和法计提固定资产折旧的 。 而无形资产方面主要是企业自行研发的几种药品的专利权或获权生产某些药品的受益权,采用直线法根据法律规定的有效年限或合同规定的有效年限进行摊销,冲减“无形资产”账户,计入“固定资产”账户 。
至此,这基本上便是手工记账的整个流程了,在同事们的帮助下,我大致熟悉了各个环节所需的工作,并且动手操作了其中一些环节,例如编制、装订记账凭证,登记部分明细分类账、总分类账,编制资产负债表、利润表等工作 。 同时,我还向公司的同事学习了“用友-U8”财务处理软件的一些输入输出操作,更从中体会到了计算机完全替代手工记帐的合理性和必然性 。 这也是企业发展的必然趋势 。 电算化虽然都是按照国家统一的会计制度来处理和提供会计信息的,但二者仍有明显区别,如其运算工具、信息载体不同,手工处理下会计档案占用空间大且不便于查询,而会计电算化的载体是磁盘等,占用空间小,借助于计算机系统可以方便快速进行查询 。 其核算资料,岗位设置,帐簿规则[文章来日中国www、baogaocn、com]也有所不同,内部控制上取消了手工账处理下的账证核对,但增加了输入控制、权限控制和序时控制等内控手段 。 采用会计电算化大大提高了财务管理的效率,而且电算化系统除了提供必要的财务报表外,还提供多种管理报表和查询功能,提供最终用户的财务建模和分析功能 。
另外,在操作过程中我也和同事学到了用excel制表的一些快捷的小技巧,比如我们可以自定义报表中可能会用到的函数,这样就不用编辑公式那么麻烦了 。 还有多表格同步输入,强行换行等等好多好多实用快捷的小方法 。 而且,连填制凭证时需要在表示金额的阿拉伯数字前加填的人民币符号¥,都有很多种漂亮的写法,这也是财会工作中一个小小的乐趣吧,也让我更加热爱这个职业 。
同时,在实习过程中我也发现一些天泰在财务处理方面的一些不规范的地方,例如,公司销售部门申请报销的业务招待费,根据有关规定收入在1500万以下的按千分之五计提,超过了1500万,按千分之三计提 。 而天泰的业务招待费大大超过了这个标准,并将其超出部分转入了职工福利费,这不仅损害了公司员工的利益,更违背了会计处理的基本准则 。 而且天泰的财务部还应加强对会计电算化操作的内部控制,公司并没有严格的内部控制制度,对于系统的操作权限设置只是流于形式,操作管理并不严格,也未定期更换密码,没有保存必要的上机操作记录 。 另外,天泰还是一个相对保守经营的企业,其对外投资相当少,若从企业的长远发展考虑,公司应适当 合理的长、短期投资 。
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