【欠条的写法】1、格式应规范、清晰 。
建议使用欠条、收条等字据的规范格式 。 一个完整的欠条主要包括四个要件：债权人、债务人、欠款内容以及归还时间 ， 当然还包括签名及时间等内容;收条则应包括五个要件：交纳人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间 。 这些内容反映在正规制作、填充式的字据(商店有售)上 ， 使人一目了然 ， 当事人双方的权利义务关系十分明确 。
2、形式注意事项 。
书写字据 ， 字里行间 ， 不宜有空格空行 ， 否则容易被持据人增写其他内容 。 不要用褪色的笔书写 ， 钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水 ， 黑色水笔亦可 。 若用圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据 ， 遭遇保存不当受潮或水浸时 ， 字迹会变得模糊不清 ， 亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改制造良机 。
3、标的物应写清楚 。
借款、还款 ， 借物、还物 ， 皆应写清楚金额、数量 ， 最好使用大写数字 ， 以防止涂改和伪造 。 是财 ， 是物 ， 要分清 ， 不要模糊、混淆 。
涉及数字部分 ， 最好用大写 。 有小写而没有大写 ， 大小写不一致 ， 数字前头有空格 ， 小数点位置不准确等 ， 这些都便于持据人添加数字或修改 ， 进而引发纠纷 。 如“货款计拾捌万人民币(180000万元)” ， 此为常见之失误 ， 笔者已见过多次;阿拉伯数字末尾加个零 ， 数额会骤然巨变 。
4、内容表述要清晰 。
语句不可大意 ， 顺序不能颠倒 ， “借到张三”与“张三借到”便有天壤之别;不要将“欠条”与“收条”相互改制 ， 相关涂抹会为纠纷埋下伏笔;不要把“欠条”变为“借条” ， 有些公司拖欠民工工资 ， 向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条” ， 如此 ， 一字之差 ， 劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷 ， 民工对于企业长期拖欠工资的行为 ， 便难以到劳动仲裁部门举报、申诉 ， 只能向法院起诉 。
有的字据将“买”写成“卖”、“收”写成“付”等 ， 虽只是一字之差 ， 但都极容易颠倒是非 。 如借条一份：“霍某借柳某现金50000元 ， 现还欠款5000元” 。 这里的“还”字因有两个读音 ， 既可理解为“归还” ， 又可解释为“尚欠” 。
5、签名盖章不可小视 。
署名要署真名 ， 化名、代号、名字谐音都不规范 ， 最好以身份证上姓名为准 ， 免得引发纠纷 。 由别人代笔书写字据或代笔签名 ， 而本人只在上面按一个手印 ， 也容易引发纠纷 ， 农村习惯于盖章 。 但盖私章在法律上的效力并不高 ， 聪明的张作霖在当年与日本人签订协议时 ， 便盖章而不签名 ， 其意在于为后来不认账打下基础 。 章谁都能刻 ， 但字迹却是各具特色 。 香港人习惯以一个英文字母代替签名 ， 笔者常见港人签名皆龙飞凤舞 ， 一个字母拐几弯便成 ， 在香港受法律保护 ， 在内地与香港人商业往来时 ， 最好让其签全名 ， 免得让法官难断是非 。
单位应注明单位名称 ， 最好能盖单位公章 。 法定代表人签字亦可 ， 若为其他人 ， 应有授权委托书 。 单位印鉴应当规范 ， 字据上最好加盖最高效力的公章 ， 若加盖“某公司行政专用章”、“收欠款专用章”、“仓库专用章”或者拇指大的小章 ， 不太妥当 。 若单位拒绝承认拥有那些部门章、小章 ， 事实难以澄清 。
个人、单位应写全称 ， 而不宜用简写、代号、化名 。 如“今欠司马先生货款2000元”中“司马先生”指称不明;如“今欠海尔公司材料款38万元”中的“海尔公司”指称不明 ， 就笔者了解 ， 郑州亦有一家海尔公司 。
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