分享几个wps超级实用的技巧,让工作效率翻倍

很多小伙伴找工作的时候都会被问到:办公软件使用的熟练吗?可见wps的重要性 , 今天就为大家详细讲解一下wps的技巧 , 如果觉得有用 , 小伙伴们别犹豫了 , 赶紧收了吧!

分享几个wps超级实用的技巧,让工作效率翻倍


1、熟练使用几种常用快捷键
初级:
Ctrl+N 新建文件
Ctrl+O 打开文件
Ctrl+W 关闭文件
[F12]键: 另存文件
【分享几个wps超级实用的技巧,让工作效率翻倍】Ctrl+B 字体加粗
Ctrl+U 加下划线
Ctrl+I 字体倾斜
中级:
[ctrl+Enter]: 插入分页符
[ctrl+ shift+C]: 复制格式
[ctrl+ shift+V]: 粘贴格式
Ctrl+D 调出“字体”窗口
[ctrl+L]: 左对齐
[ctri+R]: 右对齐
[ctri+C]: 居中
Alt+O+P 调出段落窗口
shift+Enter 插入换行符(非段落符号)
更多快捷键:
WPS常用快捷键大全
WPS演示常用快捷键大全
WPS表格常用快捷键大全
WPS文字常用快捷键大全
2、对于文档比较乱 , 空格 , 空段落比较多的 , 除了使用替换功能 , 还可以使用“文字工具“对文章整体进行编排 。
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3、关于m2 , m3上标下标的运用
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4、WPS文字里面图片太多 , 反应太慢 , 可以双击图片调出“设置对象格式”窗口 , 点“图片”对话框 , 点“压缩” , “应用于文档中的所有图片” , 更改分辨率为“打印”模式 , 确定即可 。
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5、文档中的表格
*有时表格比较长 , 要从中间断开分成两部分 , 可用快捷键ctrl+ shift+Enter 。
*一个跨页的表格如果想让标题在每页都显示 , 可以调出“表格属性”对话栏(双击表格左上角的十字标) , 在“行”对话栏里 , 勾选“在各页顶端以标题形式重复出现”(下面的“上一行”“下一行”可自行选择需要显示的标题)
*表格整体高度和宽度的调节 , 还是调出“表格属性”对话栏 , 需要调节行高的在“行”对话栏里 , 在指定高度里填上数字(开始可填数多次调整) , “行高值”里面有一个最小值一个固定值 , 选择“固定值”就是你设置多大尺寸表格就变多大尺寸 , 不会以你表格内容多少自动调节(固定值太小 , 有些多行的内容可能显示不出来) , 选择“最小值”就是你的表格能缩小到最小值就按最小尺寸 , 缩不到就按能放下内容的最小高度设置 。(列宽设置同理)
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*在WPS 文字里的表格增加行列的自由度感觉比 wps表格 强 , 这个主要就是依靠“表格样式”里的“绘制表格” , 想在哪里添加表格就拉一下就行,想删掉那个就用“擦除”按钮 。
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6、WPS文字里面图片的对齐
这个主要借助“绘图工具”里面的“对齐” , 可以看到如果只选择一个的话“对齐”下面的都是灰色的 , 这说明肯定是要选中两个图才能进行对齐(貌似有点废话啦!哈哈)

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