提高工作效率的10个方法,学会聚焦与屏蔽( 二 )


5、敏捷响应
紧急需求时,能够快速响应,敏捷处理 。这个时候是最能影响客户方的感受 。还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和bug,只要是合理的,就去免讨论部分,快速输出也是可以的 。有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒,帅呆了自己惊呆了客户,这就是在日常中慢慢积累的效率好评 。
6、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就马上画稿,孰不知是不断重来的经历 。表面应付需求是无法解决问题的,要先了解用户或老板的核心诉求,找出诉求的背后真相,才能够有合适的方案去解决,才能快刀斩乱麻 。本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限 。还有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是随便几个建议 。所以要思于前,行于后 。
7、当自己的事情做
只有当作是自己的事情做,意愿才会更强,而且也会有一些自己的想法,想着这件事情是有自己的成绩在里面的,就会更有动力 。换位思考,当作是锻炼的机会 。
8、保持健康和清醒
健康的身体状态,健康的作息,健康的工作频率是效率的革命前提 。关于清醒的办事用歌德的一句话:在今天和明天之间,有一段很长的时间,趁你还有精神的时候,学习迅速地办事 。
9、多任务处理
能够有全神贯注的状态,也能够有“一心多用”的功能 。这个要求比较高,我也好难描述 。拿一个妇女做例子,她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子,一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,灵活性非常高 。(www.ZHIChAngshi.com)
我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务,不然总觉得时间不够用,或者为了省下后面的事情做些自己想做的事,比如思考、总结,或不用加班 。但是建议在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招 。最好不要持续这样高度紧张的一心多用,长期只会感觉越来越累,而且打乱节奏,所以要懂得变化各种技巧 。
10、在高速重复工作中提取模版
模型套用会提升工作效率 。在工作中一定会有很多重复式工作,比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作,可以提取模型工具去套用快速完成 。规范标注,可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注 。切图可以利用软件工具输出,比如slicy或PS插件,这是要善于把所有图标控件整理成库,规范好命名,便可一键批量切图 。还有比如tips弹窗界面,根据目前所有情况,做典型1~2个模版,其他直接套用,之后可不再经过设计,开发根据模版直接实现 。
【提高工作效率的10个方法,学会聚焦与屏蔽】结语:效率是由综合因素影响的,但跟个人办事风格有很大关系 。其实效率是可以量化,也可进阶式自我考察,比如接手一个界面风格设计从要花1个月,到半个月、1周、两天就可以完成;码一周代码变成1天就可码完 。这就能看到效率的有效提升 。前两年长期搭档的几位即通产品经理,给我封了个快刀手称号,开发也说我以快着称,才慢慢发现自己这方面的成长与进步 。希望这点经验总结能够给新人带来帮助,终极祝福永不改稿永不加班!

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