云南龙网

  1. 首页 > 生活百科 > >

提高工作效率的10个方法，学会聚焦与屏蔽

生活百科


提高工作效率的10个方法，学会聚焦与屏蔽


相信大家应该都有过工作效率的些许烦恼 。而这个效率啊伴随很长时间的痛苦 。每每到PDI的时候领导必提效率有木有?自认为快是不算的，必须领导和客户方说了算，对于当年校招进来的毛驴，是一件泪崩漫长的提升过程 。整天琢磨如何快，快，恨不得快到连多快的速度才算参照物都变得动感模糊 。时间是把杀猪刀，不仅催人老还得与它赛跑，经过这几年的自残式磨练，也早该总结总结 。
提高工作效率有技巧1、练好刀工才能游刃有余
技能的熟练会提升工作效率 。就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀手 。做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成，一步到位 。要使车子走得快，就得给轮子勤上油 。
2、学会聚焦与屏蔽
1)专心致志做事
2)屏蔽干扰消息
早上应该是比较难聚焦做事情的时间段，到办公室第一件事往往不是开始工作 。比如没睡醒，各种早上新闻，查看昨天消息等 。工作时被很多信息干扰，群消息，邮件，微信，弹窗广告等，包括自己有事没事的逛微博、各路网站，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作，还得加班或干脆拖到明天 。这都是懒惰病和拖延病，得治 。所以要先学会屏蔽杂七八，然后全身心聚焦到工作的内容里，最后你会发现提前完成了很多工作 。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精细些，得出的加分项就是完成的质量随高 。
3、 懂得整理需求
效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是可以提高效率的 。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行 。只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处理什么 。这个相当于是做项目管理的事情，要善于管理自己的工作 。建议学习佐藤可士和的《整理术》 。
关于工作效率的心得分享
例如：本周产品经理们提了很多需求：@#￥……&%……&%……，可这样做：
（1）列出所有需求
ABCBBD
（2）归纳类型
ABBBCD
（3）了解份量
A(传输功能设计)：总办需求
BBB(图标类设计): 迭代需求，排一起绘制
C(新增界面设计): 迭代需求，需较多时间设计
D(功能宣传图)：迭代需求，版本发布的新功能宣传
（4）明确期限
假如级别为High、Mid、Low…
A(传输功能设计)：总办需求—非常紧急(今天)—High
D(功能宣传图)：迭代需求，版本发布的新功能宣传—周三—Mid
C(新增界面设计): 迭代需求，需较多时间设计—本周—Mid
BBB(图标类设计): 迭代需求，需较多时间设计—本周—Low
需求从散到整，从大到小，从繁到简，从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观 。
4、拍板与结论的必要性
1)需要一个有力决策的人
2)控制范围并迅速得出结论
一个有力决策的人可以提高工作效率 。由于评审层级关系的复杂流程，需求确认要漫长时间是家常便饭，所以如果有机会碰到老大们都在一起，有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做 。但不一定老大拍板这个事情就一定是对的，有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论，但是一定要有靠谱结论，如果没有意识的控制，没完没了的讨论就是低效率，要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人，能提高解决问题的效率 。

推荐阅读


上一篇：我国的文字最早出现在哪里 我国的文字最早出现在哪里

下一篇：宇宙最危险的十大星系宇宙中十二大星系名称 宇宙中最大的星系是什么星系