按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证 。原始凭证又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等 。记账凭证又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证 。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等 。
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会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明 。会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动,控制经济运行 。
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原始凭证书写要求:
【会计凭证包括 会计凭证的分类有哪些】1、不得使用未经国务院公布的简化汉字 。大小写金额必须相符且填写规范 。金额书写要求 。大小金额数字要按规定的要求填写 。具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位 。
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2、原始凭证不得涂改、挖补 。
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章 。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正 。
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