日常我们做数据整理中,有可能会遇到需要把相同的数据信息,做一个汇总整理,例:表1和表2中,数据的编码名称售价都是一样的,但是数量不一样,要求尽快把这两个表格汇总好,最快捷的方式就是应用WPS中的数据透视表功能 。
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300MN7-0.jpg)
1.首先,把表1和表2复制粘贴到一起 。
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300H633-1.jpg)
2.点击表格左上角,带三角下标的小方框进行全选、
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300L3Y-2.jpg)
3.点击菜单栏的插入,点击最左边的数据透视表图标
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300JU6-3.jpg)
4.点击数据透视表图标之后,选择数据透视表
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300GK4-4.jpg)
5.点击数据透视表之后,会弹出一个对话框,如图选择后,点击确定
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300H509-5.jpg)
6.确定之后会在EXCEL表格中重新生成一个表格文档,如图
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300G552-6.jpg)
7.在新的文档中,把右侧的工具栏中,不需要汇总的文件先勾选上,如图
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300KV8-7.jpg)
8.将鼠标移到商品名称上,单击右键,弹出如图菜单,点击分类汇总“商品编码”处,取消分类汇总
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300I558-8.jpg)
9.取消完成后,如图
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300M538-9.jpg)
10.按照8的操作方法取消商品名称的分类汇总,完成如图
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300JY6-10.jpg)
11.然后点击文档右侧数量,如图操作
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300H317-11.jpg)
12.按照11完成操作如图
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300J341-12.jpg)
13.将鼠标移至左上角,“计数项:数量处”,点击右键,选择数据汇总依据,点击求和
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300G4O-13.jpg)
14.操作完成如图所示
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300HA5-14.jpg)
“数据透视表”功能很强大,特别是对于较大的表格数据,组合方式多样,运行速度快,全面的用法自己感觉也没有学透 。题主提出的问题因未见到数据处理的具体过程,也不好说哪里处理的不妥 。下面用一例子概念性的介绍一下操作流程(下面操作是用WPS表格完成的,可能与excel有点出入) 。
现有一张数据量较大的某客户交易明细,想要快速统计出不同交易对手的交易方式和交易金额汇总数 。
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300K108-15.jpg)
⑴、执行菜单命令【数据-数据透视表】,在“创建数据透视表”对话框中选择数据的单元格区域(本例的数据区是A列到E列),点击确定按钮 。
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300H509-16.jpg)
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300G141-17.jpg)
⑵、这时会新建一个Sheet2工作表,在工作表右侧上方出现如图(左图)所示的“数据透视表”画面;在工作表右侧下方出现如图(右图图)所示的“数据透视表区域”画面 。
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300I210-18.jpg)
⑶、现在要统计不同交易对手的交易方式和金额 。将“字段列表”中的“交易对手姓名”拖动到下方的“数据透视表区域”【行区域】内,将“交易金额”拖动到【数据区域】,将“资金来源用途”拖动到【列区域】,这时就会形成想要的汇总表格 。
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300J000-19.jpg)
⑷、上图看到的数字是交易笔数,点击数据区,会出现下图所示的浮动窗口 。
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300H009-20.jpg)
⑸、点击上图字段设置按钮,选择数据汇总方式 。“求和”是对交易金额汇总合计;“计数”是对交易笔数汇总统计,也可以按照你的需求,统计出最大值、最小值等 。其他更强大的功能我也不会,期待你的发现和挖掘 。
【wps里数据透视表怎么合并重复项内容】
![wps里数据透视表怎么合并重复项内容](http://img.yunnanlong.com/230225/10300GV0-21.jpg)
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